Main Content

BLUE DRAGON RACE

УТВЕРЖДЕНО

Приказ директора

ООО «МОЙ СПОРТ»

«15» февраля 2021 г.  № 3

ПОЛОЖЕНИЕ

О проведении благотворительного заплыва на открытой воде

BLUE DRAGON RACE (БЛЮ ДРАГОН РЭЙС)

  1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Организация и проведение благотворительного заплыва на открытой воде регулируются законодательством Республики Беларусь, настоящим положением (далее – Положение), публичной офертой.

В Положении под Заплывом понимается совокупность мероприятий, предусмотренных Программой Благотворительного заплыва BLUE DRAGON RACE (БЛЮ ДРАГОН РЭЙС) (п. 5 Положения).

Настоящее Положение, публичная оферта публикуются на официальном сайте благотворительного заплыва–ЗАПЛЫВ.БЕЛ (далее – официальный сайт Заплыва).

1.2. При возникновении ситуаций, связанных с организацией и проведением Заплыва, разрешение которых невозможно на основании Положения, указанные ситуации решаются по усмотрению организатора Заплыва и Главной судейской коллегии с последующим информированием участников Заплыва в соответствии с законодательством Республики Беларусь. Численность Главной судейской коллегии – 3 человека.

1.3. Участники обязаны выполнять требования настоящего Положения, проявляя при этом дисциплинированность, организованность, уважение к другим участникам, судьям и зрителям.

1.4. Участники Заплыва обязаны до начала Заплыва получить медицинскую справку о состоянии здоровья (Приложение № 2), в которой определена годность к участию в спортивно-массовых и спортивных мероприятиях. Участвуя в Заплыве, участник этим подтверждает, что получил медицинскую справку о состоянии здоровья (Приложение № 2), не имеет медицинских противопоказаний, любых других обстоятельств, которые могут препятствовать безопасному участию в Заплыве, и полностью принимает на себя ответственность за неблагоприятные последствия, которые могут наступить вследствие наличия таких обстоятельств.

 

  1. ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ

2.1. Популяризация плавания, здорового образа жизни и занятий физической культурой и спортом.

2.2. Привлечение туристов из числа любителей спорта.

2.3. Продвижение идей благотворительности.

 

  1. ОРГАНИЗАЦИИ, НА КОТОРЫЕ ВОЗЛАГАЕТСЯ ПРОВЕДЕНИЕ МЕРОПРИЯТИЯ

3.1. Организатор заплыва: ООО «МОЙ СПОРТ» (далее – Организатор).

3.2. Ответственность за обеспечение безопасности возлагается на ООО «МОЙ СПОРТ»

3.3. На воде участникам организуется сопровождение катерами и лодками со спасательными группами ОСВОД.

3.4. Медицинское обеспечение Заплыва осуществляется в соответствии с нормативно - правовыми актами Республики Беларусь.

3.5. Организатор не несет ответственность за участников, не выполняющих настоящее Положение и указания организаций, обеспечивающих проведение Заплыва.

  1. МЕСТО И СРОКИ ПРОВЕДЕНИЯ

4.1. Благотворительный заплыв BLUE DRAGON RACE (БЛЮ ДРАГОН РЭЙС) проводится 4 июля 2021 г. в Минском районе в акватории Заславского водохранилища от пляжа № 5 до пляжа № 9.

4.2. Расписание.

7.45   –   Сбор участников заплыва, пр. Победителей 120 (автобусная остановка "Аквапарка Лебяжий").

8.00   –   Отправление трансфера  к пляжу №5 Заславского водохранилища . Первый рейс

8.00   –   Начало  регистрации  участников  Заплыва  (пляж №5 Заславского водохранилища).  

10.00  –  Закрытие регистрации на Заплыв.

10.00  –  Начало церемонии открытия благотворительного мероприятия  (пляж №5 Заславского водохранилища).

10.15  –  Окончание церемонии открытия благотворительного заплыва на открытой воде BLUE DRAGON RACE (БЛЮ ДРАГОН РЭЙС)  (пляж №5 Заславского водохранилища).

10.15-11.00  –   Подготовка к заплыву (переодеться)

11.00  –   Брифинг и общая разминка (пляж № 5 Заславского водохранилища)

11.15  –  Старт (пляж № 5 Заславского водохранилища)

11.30  –   Переезд гостей и оргкомитета на пляж № 9 Заславскогово водохранилища для встречи участников заплыва, и награждение.

5.ПРОГРАММА МЕРОПРИЯТИЯ:

5.1. Заплыв на 5 км:

Контрольное время прохождения дистанции: 3 часа.

Схема дистанции размещается на официальном сайте Заплыва с точным указанием точек старта и финиша.

Длина проплываемой дистанции у каждого отдельного участника Заплыва может отличаться от указанной в зависимости от подготовленности и опыта плавания на открытой воде каждого отдельного участника, а также погодных условий и других факторов влияющих на соблюдение  схемы дистанции Заплыва.

6.УЧАСТВУЮЩИЕ ОРГАНИЗАЦИИ И ЛИЦА, ПРИНИМАЮЩИЕ УЧАСТИЕ В ПРОГРАММЕ МЕРОПРИЯТИЯ.

6.1. К участию в Заплыве допускаются лица не моложе 18 лет, здоровье и физическая подготовка которых позволяют выполнить соответствующий вид программы мероприятия.

В целях определения возможности участия в заплыве каждый участник Заплыва обязан:

- пройти медицинское обследование (наблюдение) в целях определения возможности участия в Заплыве по состоянию здоровья (Приложение № 2);

- оценить свою физическую подготовку.

Каждый участник Заплыва несет самостоятельную ответственность за последствия своего участия в Заплыве.

6.2. Возраст участников определяется по количеству полных лет на день, предшествующий дню Заплыва.

6.3. Максимальное количество участников заплыва: 300 человек. Организатор вправе увеличить или уменьшить количество участников.

6.4. Участники обязаны выполнять требования безопасности занятий физической культурой и спортом, профилактики и предупреждения травматизма, оказания первой помощи при несчастных случаях.

 

  1. ПОРЯДОК И СРОКИ ПОДАЧИ ЗАЯВОК

7.1. Регистрация производится онлайн на официальном сайте Заплыва ЗАПЛЫВ.БЕЛ. Если вы не получили подтверждение регистрации на почту либо в личном кабинете, обратитесь к организаторам.

7.2. Регистрация будет открыта до достижения суммарного количества участников (п. 6.3), но не позднее двух недель до старта. Если желающих участвовать окажется значительно больше, Организатор оставляют за собой право, но не обязуется, пересмотреть данный пункт Положения.

7.3. При регистрации участник обязан указывать персональные данные в соответствии с документом, удостоверяющим личность.

7.4. Участник считается зарегистрированным, если он заполнил регистрационную форму и оплатил регистрационный взнос.

7.5. Регистрационный взнос расходуется на организационные нужды. Размер взноса можно узнать на официальном сайте (п. 7.1). Все финансовые вопросы регулируются договором-офертой, опубликованным на сайте.

7.6. Оплаченный регистрационный взнос не возвращается.

7.7. Вся прибыль от проведения Заплыва распределяется и перечисляется организациям, указанным на официальном сайте Заплыва, пропорционально выбору участников Заплыва, сделанному при регистрации и оплате регистрационного взноса, для оказания благотворительной помощи детям.

7.8. Регистрация участника аннулируется, если участником указаны ложные, неточные или неполные данные. В случае аннулирования регистрации денежные средства не возвращаются.

7.9. Вопросы передачи оплаченного участия другим лицам регулируется публичной офертой.

7.10. Регистрируясь, участник этим подтверждает своё согласие со всеми пунктами данного Положения и публичной оферты.

 

  1. УСЛОВИЯ ПРИЕМА И ДОПУСКА ЛИЦ И КОМАНД ДЛЯ УЧАСТИЯ В МЕРОПРИЯТИИ

8.1. Для допуска к участию в Заплыве перед стартом участникам необходимо предоставить:

  • паспорт
  • заполненное и подписанное «Заявление на участие в Заплыве», в котором он снимает с Организатора ответственность за возможный вред жизни и здоровью, возникший в ходе Заплыва (Приложение № 1);
  • действующий страховой полис от несчастных случаев– для участия в заплыве на 5 км.;
  • медицинскую справку о состоянии здоровья, в которой определена годность к участию в спортивно-массовых и спортивных мероприятиях (Приложение № 2);
  • индивидуальный страховочный буй ярко-оранжевого цвета согласно образцу, указанному в Приложении № 3 Положения;
  • силиконовую плавательную шапочку белого цвета согласно образцу, указанному в Приложении № 3 Положения.

8.2. Все участники обязаны присутствовать на предстартовом брифинге.

8.3. Все пункты данного раздела обязательны, невыполнение любого из них влечет отстранение от участия в Заплыве.

8.4. На старт допускаются участники только со спасательным буем ярко-оранжевого цвета и в силиконовой плавательной шапочке белого цвета и соответствующим номером. Буй следует закрепить в соответствии с инструкциями организаторов.

8.5. Использование гидрокостюмов:

  • при температуре воды ниже 18 градусов – использование гидрокостюмов обязательно;
  • при температуре воды ниже 16 градусов – возможны изменения дистанций вплоть до отмены;
  • при температуре воды ниже 14 градусов – возможны изменения дистанций вплоть до отмены, использование неопреновых шлемов обязательно.
  • при температуре воды выше 24 градусов - гидрокостюм не используется.

 

  1. СИСТЕМА ОЦЕНКИ РЕЗУЛЬТАТОВ

9.1. Задача каждого участника Заплыва - переплыть вольным стилем открытый водоем Заславского водохранилища (с берега на берег) двигаясь по заданной траектории от пляжа № 5 до пляжа № 9, при этом уложиться в лимит времени 180 минут.

9.2. В случае, если участник Заплыва решил прервать Заплыв, он (она) должен(на) проинформировать об этом представителей ОСВОД, сопровождающих Заплыв.

9.3. Медицинский персонал, организаторы и судьи мероприятия вправе отстранить участника от Заплыва в любой момент, если они сочтут это необходимым.

9.4. Организатор и организации, обеспечивающие проведение мероприятия, имеют право дисквалифицировать участника, если у них есть обоснованные опасения за состояние его здоровья, если участник не соблюдает правила проведения Заплыва и пункты настоящего Положения, мешает другим участникам, иным образом препятствует проведению Заплыва.

9.5. На дистанции Заплыва действует контрольное время. Пловец снимается с дистанции в случае, если не укладывается в отведенный лимит времени.

9.6. Каждый участник во время заплыва должен закрепить на поясе заполненный воздухом индивидуальный страховочный буй ярко-оранжевого цвета. Пловец, финиширующий без буя, дисквалифицируется.

9.7. Применение специальных приспособлений, таких как ласты, лопатки, матрасы и т.п., за исключением индивидуальных спасательных буйков, гидрокостюмов, неопреновых перчаток, носков, шлемов, запрещено.

9.8. Каждый участник во время заплыва должен надеть индивидуальную силиконовую плавательную шапочку белого цвета. Пловец, финиширующий без шапочки, может быть дисквалифицирован.

 

  1. ПОРЯДОК НАГРАЖДЕНИЯ ПОБЕДИТЕЛЕЙ И ПРИЗЕРОВ МЕРОПРИЯТИЯ

10.1. Всем участникам, выполнившим задачу Заплыва (п. 9.1 Положения) вручается подтверждающий сертификат и медаль участника Заплыва.

 

  1. ФИНАНСОВЫЕ УСЛОВИЯ ПРОВЕДЕНИЯ МЕРОПРИЯТИЯ

11.1. Организация и проведение Заплыва осуществляется за счет собственных средств ООО «МОЙ СПОРТ», регистрационных взносов и привлеченных спонсорских средств.

 

  1. ПОРЯДОК ПОДАЧИ ПРОТЕСТОВ И ИХ РАССМОТРЕНИЕ

12.1. Любые протесты принимаются Организатором в письменном виде во время проведения и в течение 1 часа после окончания Заплыва.

 

  1. ИНЫЕ УСЛОВИЯ

13.1. Организатор имеет право без какой-либо компенсации участникам или ответственности производить фото и видеофиксацию участников во время Заплыва, использовать фото-, аудио- и/или видеоматериалы с участием участников заплыва в промо-, рекламных и прочих публикациях в полиграфии, на радио, телевидении, в Интернете и других источниках без ограничения сроков и мест использования данных материалов, а также право редактирования таких материалов и передачи их третьим лицам.

 

13.2. Совершение участником заплыва действий по оплате стоимости регистрационного взноса автоматически означает полное и безоговорочное принятие (акцепт) участником заплыва условий публичной оферты и настоящего Положения, в том числе согласие на обработку своих персональных данных Организатором.

13.3. При заполнении регистрационной формы и заявления об участии в Заплыве участник Заплыва предоставляет Организатору следующую информацию: фамилия, имя, отчество, пол, дата рождения, контактная информация (телефон, электронная почта, город), компания, клуб, телефон родственника, к которому можно обратиться в случае несчастного случая с Участником, паспортные данные.

13.4. Под обработкой персональных данных понимается: сбор, систематизация, накопление, уточнение, обновление, изменение, использование, распространение, передача, в том числе трансграничная, обезличивание, блокирование, уничтожение, хранение, и любые другие действия (операции) с персональными данными. Обработка персональных данных участника заплыва может осуществляться с помощью средств автоматизации и/или без использования средств автоматизации в соответствии с действующим законодательством Республики Беларусь.

13.5. Обработка персональных данных участника Заплыва осуществляется исключительно в целях исполнения условий настоящего Положения и публичной оферты, в том числе для регистрации участника Заплыва, формирования стартовых и финишных протоколов, направления участнику заплыва e-mail сообщений и смс-уведомлений, содержащих информацию о Заплыве и любую иную информацию, касающуюся участника заплыва и связанную с Заплывом.

13.6. Организатор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивает их принятие для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных, а также принимает на себя обязательство сохранения конфиденциальности персональных данных участников Заплыва. Организатор вправе привлекать для обработки персональных данных участников заплыва субподрядчиков, а также вправе передавать персональные данные для обработки своим аффилированным лицам (перечень лиц хранится у представителей ООО «МОЙ СПОРТ» и может быть предоставлен участнику по первому требованию), обеспечивая при этом принятие такими субподрядчиками и аффилированным лицами соответствующих обязательств в части конфиденциальности персональных данных.

13.7. Датой выдачи согласия на обработку персональных данных участника заплыва является совершение Участником заплыва действий по оплате стоимости регистрационного взноса. Согласие действует в течении 20 (двадцати) лет с момента передачи персональных данных.

13.8. Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано участником заплыва на основании письменного заявления в произвольной форме, адресованного Организатору и направленного ему по адресу: info@swimming.by

13.9. Настоящее Положение может быть изменено или прекращено Организатором в одностороннем порядке без предварительного уведомления участников и без выплаты какой-либо компенсации в связи с этим путем соответствующей публикации на официальном сайте Заплыва.

13.10. Организатор не обеспечивает участников Заплыва питанием и проживанием.

13.11. Заплыв отменяется в случае наличия сложных метеорологических условий.

Настоящее положение является официальным приглашением-вызовом для участия в Заплыве.

ПРИЛОЖЕНИЯ