Гарадзенская Вандроўка 2023

Регламент

1. Цели соревнования

Легкоатлетические соревнования «Гарадзенская Вандроўка» (далее – Cоревнования) проводятся с целью:

- пропаганды здорового образа жизни и приобщения различных слоев населения к активным занятиям физической культурой и спортом;

- развития массового спорта.

 

2. Руководство и организация проведения соревнований

2.1. Общее руководство организацией и проведением соревнований осуществляется организационным комитетом (далее - Организаторы), в состав которого входят представители Управления спорта и туризма Гродненского облисполкома, Отдела спорта и туризма Гродненского горисполкома и ООО «Тайминг Компания 42195».

2.2. Связаться с организаторами можно по телефонам: 8 (0152) 654444, +375 29 7882442, +375 29 6882442 либо по электронной почте: 42195.by@gmail.com.

 

3. Время и место проведения

3.1.  Соревнования состоятся 04 июня 2023 г.  Время старта – 10.00.

3.2. Место проведения соревнований – центральные улицы г.Гродно.  Старт – ул. Ожешко. Финиш– стадион ГУ «ГОКЦОР» ул. Коммунальная, 3.

 

4. Участники соревнований

4.1. Соревнования проводятся на дистанциях 10 км, 5 км.

4.2. К участию в Соревновании на дистанцию 10 км допускаются все желающие в возрасте от 16 лет и старше.

4.3. К участию в Соревновании на дистанцию 5 км допускаются все желающие в возрасте от 12 лет и старше.

4.4. Минимально допустимый Возраст участника Соревнования определяется на момент фактической даты проведения Соревнования — 04.06.2023.

4.5. Принимая участие в забеге, участник подтверждает, что регулярно проходит медицинские обследования, не имеет каких-либо медицинских или иных ограничений по здоровью, которые могут подвергнуть опасности или ограничить его участие в забеге, в том числе не имеет противопоказаний к длительным физическим нагрузкам и состояние его здоровья позволяет ему участвовать в забеге, и принимает на себя все риски и негативные последствия, связанные с нарушением данного условия.

4.6. Каждый участник, регистрируясь, соглашается, что все сделанные во время соревнований фотографии и снятые на плёнку материалы могут использоваться организаторами в рекламных целях без отдельного на то согласия.

4.7. Участникам и членам команды поддержки запрещается пользоваться различными средствами передвижения на колёсах (велосипедами, роликами и др.), личным эскортом, прогуливать собак. Участникам соревнований строго запрещается отклоняться от трассы пробега без разрешения судей. Нарушив вышеупомянутые правила, участник дисквалифицируется.

 

5. Регистрация

5.1. Электронная регистрация участников Соревнования на дистанции 10 км и 5 км будет открыта с 15:00 23.01.2023 до 17:00 01.06.2023 на сайте 42195.by.

5.1.1. При регистрации участник обязан указывать персональные данные в соответствии с паспортом.

5.1.2. Участник считается зарегистрированным, если он заполнил регистрационную форму и оплатил регистрационный взнос.

5.1.3. Регистрация участника аннулируется, если участником указаны ложные, неточные или неполные данные. В случае аннулирования регистрации денежные средства не возвращаются.

5.2. Дополнительная регистрация участников, при наличии свободных слотов,на Соревнование будет проводиться во время выдачи стартовых пакетов 03.06.2023.

5.3. Дополнительная регистрация на Соревнование в день проведения Соревнования, 04.06.2023, не производится

5.4. Оплаченная регистрация на Соревнование отмене не подлежит, регистрационный взнос не возвращается.

 

6. Изменение дистанции/Переоформление регистрации на другого участника

6.1. Дистанция оплаченной регистрации на Соревнование может быть изменена до 30.05.2023 при наличии свободных мест. Для изменения дистанции необходимо направить заявку на адрес электронной почты 42195.by@gmail.com.

6.2. Изменение дистанции после окончания электронной регистрации и в день выдачи стартовых пакетов участника 03.06.2023 и 04.06.2023 года не производится.

6.3. Зарегистрированный участник может переоформить регистрацию на третье лицо, не зарегистрированное на Соревнование до 30.05.2023.

 6.3.1. Для переоформления регистрации зарегистрированный участник должен отправить заявку на адрес электронной почты: 42195.by@gmail.com.

 

7. Допуск к соревнованию

7.1. Допуском участника к Соревнованию является стартовый номер Соревнования.

7.2. Участник без стартового номера Соревнования к участию в Соревновании не допускается.

7.3. Допуск участника к Соревнованию и получение участником стартового пакета осуществляется при личном предоставлении Организаторам Соревнования следующих документов:

-оригинал удостоверения личности;

-оригинал медицинской справки, которая содержит печать медицинского учреждения, подпись и печать врача, дату выдачи (не ранее 05 мая 2023 г.), ФИО участника и заключение о том, что участник допущен к соревнованиям по бегу (или не имеет противопоказаний для участия в соревнованиях по бегу), либо,для участников старше 18 лет, оригинал расписки о несении личной ответственности за состояние своего здоровья во время соревнований;

- для льготных категорий граждан: документ, удостоверяющий право участника на бесплатное участие в Соревновании или на получение льготы на оплату регистрационного взноса;

- для участников в возрасте 12-17 лет: оригинал согласия от родителей на участие в забеге на 10 и 5 км, заполненного по образцу, размещенному на сайте 42195.by, или личное присутствие одного из родителей при получении стартового пакета.

7.4. Допуск участника к Соревнованию и получение участником стартового пакета возможен через доверенное лицо и осуществляется при предоставлении доверенным лицом участника Организаторам Соревнования следующих документов:

- копия удостоверения личности участника Соревнования;

- удостоверение личности доверенного лица;

- оригинал медицинской справки, которая содержит печать медицинского учреждения, подпись и печать врача, дату выдачи (не ранее 05 мая 2023 г.), ФИО участника и заключение о том, что участник допущен к соревнованиям по бегу (или не имеет противопоказаний для участия в соревнованиях по бегу), либо,  для участников старше 18 лет, оригинал расписки о несении личной ответственности за состояние своего здоровья во время соревнованийс собственноручной подписью участника Соревнования;

- для льготных категорий граждан: документ, удостоверяющий право участника на бесплатное участие в Соревновании или на получение льготы на оплату регистрационного взноса;

- для участников в возрасте 12-17 лет: оригинал согласия от родителей на участие в забеге на 10 и 5 км, заполненного по образцу, размещенному на сайте 42195.by, или личное присутствие одного из родителей при получении стартового пакета;

7.5. Представители команд организациймогут получить стартовые пакеты за всех членов команды, предоставив в Мандатную комиссию именную командную заявку, заверенную врачом и начальником, представляемой организации, согласно прилагаемой форме.

Образец

Фамилия, имя (полностью)

Дата рождения

Город, район

Дистанция

Виза врача

7.6. Медицинская справка, предоставленная в Мандатную комиссию, не возвращается. Ксерокопия медицинской справки принимается комиссией только при предъявлении оригинала.

7.7. При отсутствии удостоверения личности, медицинской справки (для участников младше 18 лет) или документов, подтверждающих право на льготу, участник к Соревнованию не допускается, стартовый номер, и стартовый пакет участника Соревнования не выдаётся.

 

8. Регистрационный взнос

8.1. Регистрационный взнос для дистанций 5 и 10 км

8.1.1. Размер регистрационного взноса составляет:

- при оплате с 23.01.2023 по 28.02.2023 —55 рублей;

- при оплате с 01.03.2023 по 31.04.2023 —65 рублей;

- при оплате с 01.05.2023 по 01.06.2023 —75 рублей;

- при оплате 03.06.2023 — 100 рублей.

8.1.2. Размер регистрационного взноса для льготной категории граждан (несовершеннолетние в возрасте 12-17 лет, мужчины и женщины в возрасте от 60 лет и старше, инвалиды всех групп):

- при оплате с 23.01.2023 по 28.02.2023 —40 рублей;

- при оплате с 01.03.2023 по 31.04.2023 — 50 рублей;

- при оплате с 01.05.2023 по 01.06.2023 — 60 рублей;

- при оплате 03.06.2023 — 80 рублей.

Для получения скидки (несовершеннолетним в возрасте 12-17 лет, мужчинам и женщинам в возрасте от 60 лет и старше, инвалидам всех групп) необходимо применить скидочный купон – vandrouka2023.

Для подтверждения права на льготу необходимовыслать скан/фото подтверждающих документов (паспорта, свидетельства о рождении либо удостоверения инвалида) на электронную почту info@42195.by.

8.1.4. Льготы на оплату регистрационного взноса распространяются только на граждан РБ.

8.2. Оплата регистрационного взноса

8.2.1. Оплата регистрационного взносаэлектронным платежом с 23.01.2023 по 01.06.2023осуществляется на сайте 42195.by

8.3.2. Оплата регистрационного взноса во время выдачи стартовых пакетов 03.06.2023 осуществляется только в наличной форме.

 

9. Выдача стартовых пакетов

9.1. Выдача стартовых пакетов участников будет осуществляться 03.06.2023 с 14:00 до 20:00, а для иногородних участников дополнительно 04.06.2023 с 07:30 до 09:00.

9.2. В стартовый пакет участника включены:

 - стартовый номер с чипом хронометража;

 - памятные сувениры с логотипом забега;

 - медаль на финише (только для участников преодолевших выбранную дистанцию);

 - подарки от партнеров забега.

 

10. Регистрация результатов

10.1. Результаты участников Соревнования фиксируются

электронной системой хронометража.

10.2. Предварительные результаты высылаются участникам по SMS в течение 1 минуты после финиша участника, если в анкетных данных участника был правильно указан номер его мобильного телефона. Время доставки SMS-сообщения зависит от оператора мобильной связи. SMS-сообщение с результатом может быть не доставлено, если на номере подключена блокировка рекламных сообщений.

 10.3. Предварительные результаты публикуются на сайте 42195.byв режиме онлайн.

 10.4. Итоговый протокол будет опубликован на сайте 42195.by не позднее 06.06.2023.

10.5. Итоговый протокол является окончательным и изменениям не подлежит.

10.6. Оргкомитет Соревнования не гарантирует получение личного результата участником в следующих случаях:

- повреждение электронного чипа хронометража;

- размещение стартового номера в месте отличном от рекомендованного;

- утрата стартового номера;

- дисквалификация участника.

 

11. Определение победителей и призеров

11.1. Определение победителей и призеров Соревнования в абсолютном первенстве происходит по факту прихода на финиш в соответствии с пунктом №165.24 (правила IAAF).

11.2. Определение победителей и призеров в возрастной группе происходит по личному времени (время по чипу).

 

12. Награждение победителей

12.1. В Соревновании на дистанции 5 км награждение производится

- с 1 по 3 место у мужчин и женщин в абсолютном первенстве.

- с 1 по 3 место у мужчин и женщин по возрастным группам: 12-17, 18 и старше. 

12.2. В Соревновании на дистанции10 км награждение производится

- с 1 по 3 место у мужчин и женщин в абсолютном первенстве.

- с 1 по 3 место у мужчин по возрастным группам: 16-29, 30-39, 40-49, 50-59, 60и старше; у женщин по возрастным группам: 16-29, 30-39, 40-49, 50 и старше.

12.3. Расчет возрастной группы проводится по возрасту участникана 31.12.2023.

12.4. Участники, награжденные в абсолютном первенстве, не могут быть награждены за призовое место в своей возрастной группе.

12.5. Все финишировавшие участники Соревнования получают памятную медаль

 

13. Протесты и претензии

13.1. Участник вправе подать протест или претензию, которые рассматриваются судейской коллегией Соревнования.

13.1.1. К протестам и претензиям могут относиться:

- протесты и претензии, влияющие на распределение призовых мест;

- протесты и претензии, касающиеся неточности в измерении времени, за которое участник пробежал дистанцию;

- протесты и претензии, касающиеся дисквалификации участника за неспортивное поведение.

13.1.2. Остальные претензии могут быть проигнорированы комиссией в силу их незначительности, а именно: некорректные анкетные данные (название города, название бегового клуба)

13.2. При подаче претензии необходимо указать следующие данные:

- фамилия и имя (анонимные претензии не рассматриваются);

- суть претензии (в чем состоит претензия);

- материалы, доказывающие ошибку (фото, видео материалы).Данные индивидуальных измерителей времени к рассмотрению не принимаются.

13.3. Претензии принимаются только от участников Соревнования или от третьих лиц, являющихся официальными представителями участников.

13.4. Сроки подачи протестов и претензий, а также способ их подачи

13.4.1. Протесты и претензии, влияющие на распределение призовых мест в абсолютном первенстве и возрастных группах, принимаются Мандатной комиссией в письменной или устной форме с момента объявления победителей и до официальной церемонии награждения. Распределение призовых мест после церемонии награждения может быть пересмотрено судейской коллегией только при выявлении фактов нарушения победителем действующих правил, если выявление нарушений было невозможно до церемонии награждения.

13.4.2. По остальным вопросам участник вправе подать протест или претензию с 12:00 04.06.2023до 12:00 05.06.2023. Протест или претензия должны быть направлены в письменной форме на адрес электронной почты 42195.by@gmail.com

 

14. Дисквалификация

14.1. Судейская коллегия оставляет за собой право дисквалифицировать участника:

14.1.1. До старта:

- в случае участия без стартового номера;

- в случае, если участник начал забег до официального старта Соревнования или участник не пересёк линию старта;

- в случае, если врач Соревнования принял решение о снятии участника с дистанции по состоянию здоровья;

 14.1.2. Во время преодоления дистанции:

- в случае выявления фактов сокращения участником дистанции, использования любых механических средств передвижения;

- в случае, если участник не укладывается в контрольное время закрытия участков дистанции Соревнования;

- в случае участия под стартовым номером, зарегистрированным на другого участника;

- в случае финиша на дистанции, отличной от заявленной при регистрации и указанной на стартовом номере;

- в случае, если участник финишировал после закрытия финиша. Решение о закрытии финиша принимается главным судьей в соответствии с лимитом прохождения трассы.

14.2. Спортсмен может быть дисквалифицирован за неспортивное поведение на Соревновании. Решение о дисквалификации принимается главным судьей в соответствии с пунктом 125.5 IAAF.

14.3. Если участник Соревнования не укладывается в контрольное время закрытия участков трассы участник обязан продолжить движение по тротуару в соответствии с правилами ПДД, либо в автобусе сопровождения.

15. Настоящее Положение может быть изменено или прекращено Организаторами в одностороннем порядке без предварительного уведомления участников.