ВелоFest у Ганны 2023 (ОТМЕНЕНО)

Мероприятие отменено, по поводу возврата средств писать на info@42195.by

Спортивный регламент

проведения «ВелоFest у Ганны-2023»

 

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Любительские соревнования по кросс-веломарафону, беговому кроссу и кросс-триатлону «ВелоFest у Ганны-2023» организуется и проводится в соответствии со статьями 35 и 42 Закона Республики Беларусь «О физической культуре и спорте» от 4 января 2014 г. №125-З; Положением о порядке проведения на территории Республики Беларусь спортивно-массовых мероприятий, формирования состава участников спортивно-массовых мероприятий, их направления на спортивно-массовые мероприятия и материального обеспечения, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 19 сентября 2014 г. № 903 и другими нормативными правовыми актами, регулирующими проведение спортивно-массовых мероприятий; и посвящаются 78-летию Победы в Великой отечественной войне

ОГЛАВЛЕНИЕ:

1. Цель.
2. Организаторы.
3. Финансирование.
4. Место и дата проведения соревнований.
5. Формат соревнований.
6. Требования к участникам.
7. Предварительная регистрация, оплата.
8. Программа соревнований.
9. Снаряжение.
10. Контроль прохождения дистанции.
11. Безопасность.
12. Штрафы, дисквалификация, протесты, информация о нарушениях.
13. Результаты, определение победителей и награждение.
14. Зрители и СМИ.
15. Прочее.
16. Внесение изменений в положение, изменение значимых параметров соревнований.
17. Контактная информация оргкомитета.

 

1. ЦЕЛЬ

Популяризация велоспорта, триатлона и других видов активного времяпрепровождения и пропаганда здорового образа жизни. Вовлечение населения в занятия спортом и активным отдыхом в естественных природных условиях. Подготовка и определение сильнейших велосипедистов среди любителей. Освещение в СМИ вопросов здорового образа жизни.

 

2. ОРГАНИЗАТОРЫ

Организатором любительских кросс-веломарафона и кросс-триатлона «ВелоFest у Ганны-2023» является Витебский районный исполнительный комитет при поддержке ОАО «Витебская бройлерная птицефабрика». Место проведения мероприятия - ресторан «Приозерный двор «У Ганны», вблизи д.Должа Витебского района.

 

3. ФИНАНСИРОВАНИЕ

Финансирование соревнований осуществляется за счет целевых стартовых взносов (регистрацию участников) поступивших на счет сектора спорта и туризма Витебского районного исполнительного комитета в веломарафоне, беговом кроссе, триатлоне и ОАО «Витебская бройлерная птицефабрика».

Расходы по проведению мероприятия в части анонсирования соревнований, работу со СМИ, разработку и разметку трасс, привлечение и организацию работы волонтёров, обеспечение стартовыми пакетами и питанием участников, выдачу ценных призов, медалей и дипломов, а также связанные с этим расходы несет ОАО «Витебская бройлерная птицефабрика».

Расходы, связанные с проездом и стартовым взносом участников, несут участники и командирующие их организации.

 

4. МЕСТО И ДАТА ПРОВЕДЕНИЯ СОРЕВНОВАНИЙ

Любительские кросс-веломарафоны, беговой кросс и кросс-триатлоны «ВелоFest у Ганны-2023» состоятся 24 и 25 июня 2023 г. соответственно на территории Витебского района, вблизи н.п. Должа, старт-финиш располагается вблизи территории ресторана «Приозерный двор «У Ганны». Отдельные участки маршрутов веломарафона пройдут по территории Витебского, Городокского районов (подробная карта велотрасс, бега и трасс триатлона прилагается. (Приложение №1).

 

5. ФОРМАТ СОРЕВНОВАНИЙ

1.) Любительский кросс-веломарафон – велогонка по пересеченной местности. Особенности местности проведения – лесные дороги и тропы, небольшие перепады высот, малые участки проезда по трассе Р115 вблизи места старта-финиша. Покрытие дистанции – грунтовые дороги, тропы; большое количество песчаных дорог; возможна грязь. Все маршруты проложены в один круг, со стартом и финишем в Центре соревнований. На маршруте будет организовано несколько точек для контроля и питания участников. В связи с особенностью подготовки дистанций на пересеченной местности – длина трассы может варьироваться в пределах 5-10%, относительно предварительно заявленного. Организаторы изменяют трассы в период после публикации предварительных треков, с целью проложить маршрут наилучшим образом (безопасно, логично, красиво). Организаторы оставляют за собой право изменять трассы даже после публикации окончательных треков, в экстренных случаях, например, в связи с погодными катаклизмами. Следование трассе - является заботой и обязанностью участника. Организаторы предоставляют – трек в электронном виде, и маркировку трассы на местности. Маркировка трассы производится максимально подробно. Организаторы не могут полностью исключить случаи вандализма со стороны местных жителей или невнимательность участников. Участник самостоятельно определяет свои потребности в навигации – и может дополнительно использовать электронные навигационные устройства, предварительно ознакомиться с трассой, использовать собственные картоматериалы, компас. Участник, который по тем или иным причинам сходит с дистанции марафона, обязан сообщить об этом организаторам марафона. Далее он должен самостоятельно предусмотреть варианты прибытия в базовый лагерь марафона для отметки завершения участия в марафоне.

На веломарафоне выделяются следующие дистанции:

- Вело-марафон: полная дистанция ~90 км.

- Вело-полумарафон: полная дистанция ~50 км.

- Вело-фитмарафон: дистанция ~25 км.

Возрастные классы участников:

Класс Юниоры: участники от 14 до 17 лет включительно самостоятельно, а также дети до 14 лет только при постоянном сопровождении совершеннолетнего родителя (опекуна). Указанный возрастной класс может принять участие в Фит-марафоне и полумарафоне.

Класс Молодежный: участники от 18 до 29 лет включительно.

Класс Взрослый: участники от 30 до 39 лет включительно.

Класс Старший: участники от 40 до 49 лет включительно.

Класс Ветераны: 50 до 59 лет включительно.

Класс Аксакалы: мужчины от 60 лет и старше. Указанный класс может принять участие в фитмарафоне и полумарафоне, а веломарафоне — при наличии медицинской справки установленно формы (образца).

На дистанции Вело-марафон разыгрывается 27 шт. медалей;

На дистанции Вело-полумарафон разыгрывается 33 шт. медалей;

На дистанции Вело-фитмарафон разыгрывается 33 шт. медалей.

В каждом классе мужской и женский зачеты.

При участии в классе (зачете) менее 3 –х человек по решению организаторов возможно включение участников в другой ближайший возрастной класс.

 

2). Любительский беговой кросс – бег по пересеченной местности. Особенности местности проведения – лесные дороги и тропы, небольшие перепады высот, малые участки по трассе Р115 вблизи места старта-финиша. Покрытие дистанции – грунтовые дороги, тропы; большое количество песчаных дорог; возможна грязь. Все маршруты проложены в один круг, со стартом и финишем в Центре соревнований. На маршруте будет организовано несколько точек для контроля и питания участников. В связи с особенностью подготовки дистанций на пересеченной местности – длина трассы может варьироваться в пределах 5-10%, относительно предварительно заявленного. Организаторы изменяют трассы в период после публикации предварительных треков, с целью проложить маршрут наилучшим образом (безопасно, логично, красиво). Организаторы оставляют за собой право изменять трассы даже после публикации окончательных треков, в экстренных случаях, например, в связи с погодными катаклизмами. Следование трассе - является заботой и обязанностью участника. Организаторы предоставляют – трек в электронном виде, и маркировку трассы на местности. Маркировка трассы производится максимально подробно. Организаторы не могут полностью исключить случаи вандализма со стороны местных жителей или невнимательность участников. Участник самостоятельно определяет свои потребности в навигации – и может дополнительно использовать электронные навигационные устройства, предварительно ознакомиться с трассой, использовать собственные картоматериалы, компас. Участник, который по тем или иным причинам сходит с дистанции, обязан сообщить об этом организаторам. Далее он должен самостоятельно предусмотреть варианты прибытия в базовый лагерь соревнований для отметки завершения участия в беге.

На беговом кроссе выделяются следующие дистанции:

- дистанция 20 км (2 круга по 10 км);

- дистанция 10 км (1 круг)

Возрастные классы участников:

Класс Молодежный: участники от 14 до 29 лет включительно самостоятельно, а также дети до 14 лет только при постоянном сопровождении совершеннолетнего родителя (опекуна).

Класс Взрослый: участники от 30 до 45 лет включительно.

Класс Старший: участники 46 до 59 лет включительно.

Класс Ветераны: 60 лет и старше.

На дистанции 20 км. разыгрывается 24 шт. медалей;

На дистанции 10 км. разыгрывается 24 шт. медалей;

В каждом классе мужской и женский зачеты.

При участии в классе (зачете) менее 3 –х человек по решению организаторов возможно включение участников в другой ближайший возрастной класс.

 

3) Детский беговой кросс с искусственными препятствиями - бег по пересеченной местности с искусственными препятствиями. Особенности местности проведения – лесные дороги и тропы, небольшие перепады высот, Покрытие дистанции – грунтовые дороги, тропы; большое количество песчаных дорог; возможна грязь. В связи с особенностью подготовки дистанций на пересеченной местности – длина трассы может варьироваться в пределах 5-10%, относительно предварительно заявленного. Организаторы изменяют трассы в период после публикации предварительных треков, с целью проложить маршрут наилучшим образом (безопасно, логично, красиво). Организаторы оставляют за собой право изменять трассы даже после публикации окончательных треков, в экстренных случаях, например, в связи с погодными катаклизмами. Дистанция не выходит на автомобильные дороги.

Дистанция – 1,5 км.

Возрастные группы участников:

Группа 1. Дети 7-10 лет включительно (общий зачет для мальчиков и девочек)

Группа 2. Дети 11-13 лет включительно (общий зачет для мальчиков и девочек).

Дети допускаются только при постоянном сопровождении совершеннолетнего родителя (опекуна) и (или) тренера.

На дистанции разыгрывается  6 шт. медалей;

4) Любительский кросс-триатлон - триатлон с прохождением плавательного участка в открытой воде озера Сосна Витебского района, велосипедного и бегового участка по пересеченной местности. Особенности местности проведения велосипедного участка – лесные дороги и тропы вокруг озера Сосна, небольшие перепады высот, малые участки проезда по трассе Р115 вблизи места старта-финиша. Покрытие дистанции – грунтовые дороги, тропы; большое количество песчаных дорог; возможна грязь. Маршруты проложены в несколько кругов, со стартом и финишем в Центре соревнований. На маршруте будет организовано несколько точек для контроля и питания участников. В связи с особенностью подготовки дистанций на пересеченной местности – длина трассы может варьироваться в пределах 5-10%, относительно предварительно заявленного. Организаторы изменяют трассы в период после публикации предварительных треков, с целью проложить маршрут наилучшим образом (безопасно, логично, красиво). Организаторы оставляют за собой право изменять трассы даже после публикации окончательных треков, в экстренных случаях, например, в связи с погодными катаклизмами. Следование трассе - является заботой и обязанностью участника. Организаторы предоставляют – трек в электронном виде, и маркировку трассы на местности. Маркировка трассы производится максимально подробно. Организаторы не могут полностью исключить случаи вандализма со стороны местных жителей или невнимательность участников. Участник самостоятельно определяет свои потребности в навигации – и может дополнительно использовать электронные навигационные устройства, предварительно ознакомиться с трассой, использовать собственные картоматериалы, компас. Участник, который по тем или иным причинам сходит с дистанции марафона, обязан сообщить об этом организаторам марафона. Далее он должен самостоятельно предусмотреть варианты прибытия в базовый лагерь марафона для отметки завершения участия в марафоне.

На триатлоне выделяются следующие дистанции:

- кросс-триатлон главная дистанция: (плаванье 1,0 км/ велогонка 40 км/бег 10 км);

- кросс-триатлона спринт дистанция (плаванье 0,5 км/ велогонка 20 км/ бег 5 км);

Возрастные классы участников:

Класс Юниоры: участники от 14 до 17 лет включительно самостоятельно, а также дети до 14 лет только при постоянном сопровождении совершеннолетнего родителя (опекуна). Указанный класс может принять участие только в спринте.

Класс Молодежный: участники от 18 до 35 лет включительно.

Класс Взрослый: участники от 36 до 49 лет включительно.

Класс Ветераны: участники от 50 до 65 лет включительно.

Класс Аксакалы: от 66 лет и старше. Указанный класс может принять участие только в спринте.

На главной дистанции разыгрывается 18 шт. медалей;

На спринт дистанции разыгрывается 30 шт. медалей.

В каждом классе мужской и женский зачеты.

При участии в классе (зачете) менее 3 –х человек по решению организаторов возможно включение участников в другой ближайший возрастной класс.

 

5). Детский акватлон – акватлон с прохождением плавательного участка в открытой воде озера Сосна Витебского района и бегового участка по пересеченной местности. В связи с особенностью подготовки дистанций на пересеченной местности – длина трассы может варьироваться в пределах 5-10%, относительно предварительно заявленного. Организаторы изменяют трассы в период после публикации предварительных треков, с целью проложить маршрут наилучшим образом (безопасно, логично, красиво). Организаторы оставляют за собой право изменять трассы даже после публикации окончательных треков, в экстренных случаях, например, в связи с погодными катаклизмами. Следование трассе - является заботой и обязанностью участника.

Дистанция: плаванье 0,25 км/ бег 2,5 км;

Возрастные группы участников:

Группа 1. Дети 13-14 лет включительно (общий зачет для мальчиков и девочек)

Группа 2. Дети 15-17 лет включительно (общий зачет для мальчиков и девочек).

Дети допускаются только при постоянном сопровождении совершеннолетнего родителя (опекуна) и (или) тренера.

На дистанции разыгрывается  6 шт. медалей;

 

6. ТРЕБОВАНИЯ К УЧАСТНИКАМ

6.1 Ознакомиться с настоящим «Регламентом», соблюдать его в ходе соревнований. Регистрируясь на любительский веломарафон, беговой кросс, триатлон, акватлон «ВелоFest у Ганны-2023» Вы подтверждаете согласие соблюдать все требования данного Регламента.

6.2 Зарегистрироваться через сайт - www.42195.by

6.3 Возрастные ограничения:

Любительский веломарафон и триатлон «ВелоFest у Ганны-2023» - предназначен для участников старше 14 лет. Участники младше 14 лет, могут быть допущены к соревнованиям, при условии, постоянного сопровождения родителем\опекуном, зарегистрированным на соревнованиях как участник, на следующих дистанциях. Ответственность за участие в соревнованиях детей - несут их родители. Один взрослый может сопровождать не более двух детей до 14 лет.

Детский беговой кросс и детский авкватлон -  требуется постоянное сопровождение одного из родителей\опекуна или тренера, зарегистрированного на соревнованиях как участник,  Ответственность за участие в соревнованиях детей - несут их родители/опекуны и (или) тенеры.

6.4 Оплатить целевой стартовый взнос на сайте www.42195.by. Участие детей в детском беговом кроссе и детском акватлоне – бесплатное.

6.5 Подтвердить регистрацию 24 (25) июня 2023 г. до старта марафона (дистанции). Для этого необходимо:

- приехать на старт веломарафона, бега и (или) триатлона, акватлона в указанное время;

- предъявить паспорт или аналогичный документ;

- предъявить документы об оплате на старте, если не оплачивали ранее предварительно;

- заполнить, подписать и сдать организаторам расписку об ответственности (см. ниже, Приложение № 2, 3).

6.6 Предоставить главной судейской коллегии для проверки все снаряжение и документы необходимые для допуска к участию в соревнованиях.

6.7 Получить от главной судейской коллегии пакет участника (идентификационный номер, чип электронной отметки и прочее).

6.8 Выйти на старт в назначенное время.

Участники должны самостоятельно предусмотреть способы прибытия в базовый велолагерь марафона (дистанций) в случае досрочного схода, условия своего отдыха/ночевки до /после завершения участия в марафоне.

 

7. ПРЕДВАРИТЕЛЬНАЯ РЕГИСТРАЦИЯ, ОПЛАТА

Предварительная регистрация на марафоны осуществляется на сайте - www.42195.by с 24 апреля до 20 июня 2023 (включительно). Следует заполнить регистрационную форму, указав: ФИО, пол, дату рождения, свой город, выбранную дистанцию. При регистрации участник получает личный стартовый номер.

Онлайн-регистрация на мероприятие откроется 24 апреля на сайте www.42195.by

Для регистрации необходимо:

1. Создать «личный кабинет» на сайте 42195.by (если нет личного кабинета) и зарегистрироваться на мероприятие;
2. Для командной заявки (организации, школы, института и т.п.) необходимо заполнить форму заявки (приложение к настоящему положению или на сайте 42195.by).

Важно: при заявке на сайте и командной заявке необходимо заполнить все поля: указать фамилию, имя, дату рождения, название команды, страну, город и дистанцию (фамилия, имя и дата рождения должны быть указаны в соответствии с паспортными данными). Если при регистрации данные были указаны некорректно, то участник к соревнованиям не допускается. Онлайн-регистрация продлится до 20 июня 2023 года включительно.

24 и 25 июня 2023 года будет проводится дополнительная регистрация на месте выдачи стартовых пакетов с увеличением стоимости взноса.

Каждый совершеннолетний участник мероприятия, подавший заявку на участие, подтверждает, что несет личную ответственность за свою жизнь и состояние здоровья во время проведения мероприятия, а также в отношении подопечного ребенка.

Регистрируясь на участие в мероприятии, участники соглашаются с условиями настоящего Положения, что все сделанные во время соревнований фото и видеоматериалы могут быть использованы организаторами в рекламных целях без их дополнительного согласия.

После регистрации в течение 3 (трех) дней участник обязан уплатить регистрационный (стартовый) взнос в установленном размере. После уплаты взноса и правильного заполнения регистрационной формы на интернет-сайте, участник считается зарегистрированным, по детскому беговому кроссу и акватлону – после приема регистрационной формы.

 Предварительная регистрация считается завершенной 20.06.2023 г. в 12-00.

 

Состав пакета участника:

Пакет участника:

- индивидуальные номера участников;

- индивидуальный чип системы электронной отметки (возвратный), кроме детских дистанций бега и акватлона.

- маркировку трассы;

- карту маршрута;

- треки маршрута для GPS;

- электронный хронометраж прохождения дистанции (протокол), в том числе и результаты по промежуточным этапам, кроме детских дистанций бега и акватлона;

- размещение в центре соревнований (сухой паек, питьевая вода – для платных дистанций), туалеты, пункт мойки велосипедов);

- размещение личного автотранспорта на время соревнований;

- обеспечение питьевой водой и питанием на пикетах платных дистанций;

- обеспечение питьевой водой, чаем и питанием на финише для платных дистанций.

На финише участники* получают памятную медаль финишера, призеры – диплом, медаль, сувенирную продукцию.

*Участники – зарегистрировавшиеся и оплатившие предварительно, а также на детских дистанциях бега и акватлона.

 

Размеры целевого стартового взноса составляют:

Регистрационный взнос для участников – граждан Республики Беларусь, лиц без гражданства и иностранных граждан, постоянно проживающих на территории Республики Беларусь, а также для иностранных граждан и лиц без гражданства, постоянно проживающих на территориях зарубежных государств:

Велодистанции:

40 рублей (вело-фитмарафон), 45 рублей (вело-полумарафон),    50 рублей (вело-марафон) при оплате до 20.06.2023 года включительно;

55 рублей (вело-фитмарафон), 60 рублей (вело-полумарафон),    65 рублей (вело-марафон) – с 21.06.2023 года.

Беговые дистанции:

35 рублей при оплате до 20.06.2023 года включительно,

45 рублей – с 21.06.2023 года.

Дистанции триатлона:

50 рублей при оплате до 20.06.2023 года включительно ;

65 рублей – с 21.06.2023 года.

Крайний срок оплаты – 20 июня 2023 г., или в исключительных случаях перед стартом до 09:00 – 24 (25).06.2023 года.

Размер целевого стартового взноса для коллективных заявок ВУЗов и ССУЗов:

Велодистанции и дистанции триатлона - 40 рублей;

Беговые дистанции – 30 рублей.

Скидки для участников:

20% – для участников старше 60 лет (после регистрации в корзине, необходимо в поле купон указать 60ВЕЛОFEST и нажать применить)

10% – коллективные заявки (от 10 человек): клубы, предприятия, организации, учреждения.

Детские дистанции бегового кросса и акватлона – бесплатно!

 

Участники имеют право изменить выбранную дистанцию.

После окончания предварительной регистрации – возврат стартового взноса невозможен.

Уплата регистрационного взноса производится онлайн в безналичном порядке в личном кабинете участника на сайте 42195.by. Сумма включает в себя процент банка за электронный перевод.

В случае отсутствия уплаты регистрационного (стартового) взноса в течение 3 (трех) дней после регистрации на официальном интернет-сайте марафона, участник исключается из списков зарегистрированных и не допускается для участия в мероприятии. Участник имеет право произвести регистрацию, осуществив ее повторно в строгом соответствии с вышеуказанной процедурой.

На официальном интернет-сайте www.42195.by будет размещен список зарегистрировавшихся и оплативших стартовый взнос участников.

Средства, полученные от уплаты регистрационного взноса, расходуются на организацию и проведение мероприятия, популяризацию и развитие спорта в Витебском районе.

В случае неучастия в мероприятии регистрационный взнос не возвращается.

 

8. ПРОГРАММА СОРЕВНОВАНИЙ

Рекомендуем приезжать не позднее, чем за 2 часа до старта выбранной дистанции.

Обратите внимание, что регистрация прекращается в 10.00. Организаторы оставляют за собой право не выпустить опоздавшего участника на старт.

Расписание стартов веломарафонов и триатлонов указано выше.

24 и 25.06.2023 года с 11.00 – 18.00 – культурная и спортивно-культурная программа для гостей фестиваля.

 

9. СНАРЯЖЕНИЕ

Обязательное снаряжение участника:

Паспорт или аналогичный документ

Номер участника (выдается организаторами)

Индивидуальный чип системы электронной отметки на дистанции (выдается и закрепляется организаторами)

Работающий мобильный телефон с заряженным аккумулятором

Велосипед с исправными тормозами (для веломарафонов и триатлонов)

Велошлем (для веломарафонов и триатлонов)

Карта и легенда маршрута (выдаются организаторами).

Наличие обязательного снаряжения будет проверяться при окончательной регистрации, непосредственно перед стартом, во время забега или на финише. При отсутствии обязательного снаряжения перед стартом организаторы оставляют за собой право отказать участнику в выходе на старт.

Рекомендованное снаряжение участника:

Медицинская аптечка (йод или перекись водорода, пластырь, бинт, обезболивающие препараты);

Карта и легенда маршрута (выдаются организаторами)

Водонепроницаемый чехол для картографических материалов

Герметичный пакет или гермомешок для хранения мобильного телефона и документов

Средства навигации (компас, GPS)

Планшет для карты

Препараты, содержащие минералы и глюкозу (включая спортивные энергетические напитки)

Фляги для воды, общей емкостью не менее 1 литра;

Запас питания

Деньги

Фонарь или фара

Ремонтный набор для камер – насос, запасная камера, заплатки, клей, необходимые инструменты

 

10. КОНТРОЛЬ ПРОХОЖЕНИЯ ДИСТАНЦИИ

На старте, в нескольких промежуточных точках и на финише будет организован электронный хронометраж (кроме детских маршрутов). Также на трассе будут размещены волонтеры для контроля прохождения дистанции \ хронометража.

Виды пунктов прохождения дистанции:

Старт веломарафона/триатлона – каждый участник веломарафона/триатлона должен стартовать через стартовую арку, где размещается первый пункт электронного хронометража. Контрольный пункт (КП) предназначен для отметки участников с целью контроля прохождения дистанции.

Финиш веломарафона/триатлона — финиш последнего этапа веломарафона/триатлона.

Отметка производится на всех КП с помощью чипов системы электронной отметки, закрепленных на запястьях, велосипедах участников или на стартовых номерах. В чипе храниться информация о времени отметки участников на КП маршрута. Для отметки на КП необходимо самостоятельно приложить чип к записывающему разъему базовой станции системы и дождаться подтверждающего сигнала системы. Месторасположение базовой станции на КП размечается маркировкой. В случае затруднений с отметкой на КП, следует обратиться к дежурной судье. По прибытию на финиш, чип следует сдать дежурному судье на финише для обработки результатов. При отметке на точках съема в случае, если участник решает завершить свое выступление, он должен: сообщить об этом дежурному судье; сдать судье индивидуальный чип.

Контрольное время.

Каждый контрольный пункт веломарафона/триатлона имеет время работы, указанное на картографических материалах марафона и в GPS-треке. В случае прибытия участников на контрольный пункт с этапа после момента его закрытия данный этап участникам не засчитывается. Участники не выпускаются на очередной этап, если он закрыт.

 

11. БЕЗОПАСНОСТЬ

Участник должен в максимально короткий срок связаться с организаторами в случае:

− досрочного схода с дистанции;

− ухудшения состояния здоровья или травмированы;

− повреждения, поломки или утери элементов обязательного снаряжения;

− обнаружения обстоятельств, представляющих объективную опасность для других участников гонки.

Участник, который по тем или иным причинам сходит с дистанции гонки, обязан как можно быстрее вернуться к месту старта.

Эвакуация силами Организаторов либо бригадой скорой помощи возможна только в случае угрозы жизни и здоровью участника. В иных случаях участник самостоятельно решает вопрос эвакуации с дистанции в Центр соревнований.

Просим также оповещать организаторов о отсутствии/нарушении разметки веломарафона/триатлона, конфликтных ситуациях на дистанции и прочем, для оперативного реагирования на ситуацию.

На каждом стартовом номере участника будет указан телефон для экстренной связи.

 

12. ШТРАФЫ, ДИСКВАЛИФИКАЦИЯ, ПРОТЕСТЫ, ПРИЕМ ИНФОРМАЦИИ О НАРУШЕНИЯХ

Штраф 30 минут:

- отсутствие элемента обязательного снаряжения на старте или в ходе гонки (за каждый зафиксированный элемент);

- отсутствие стартового номера на участнике, его сокрытие элементами одежды

или снаряжения, либо такое его размещение, которое не позволяет идентифицировать

участника судьями, другими участниками, наблюдателями, зрителями и т.д.

- неспортивное поведение (за каждый зафиксированный случай).

Дисквалификация:

- предоставление неверной информации в процессе регистрации и предварительной регистрации;

- невыполнение требований судей на дистанции;

- препятствование другим участникам в достижении финиша;

- движение на велосипеде без шлема, с не застегнутым шлемом;

- использование посторонней помощи или машины сопровождения, велосипеда сопровождения (покупки в попутных магазинах и общение с местными жителями посторонней помощью не считаются);

- использование иных средств транспорта, кроме оговоренных условиями соревнований;

- неоказание помощи другим участникам в случае чрезвычайных обстоятельств;

- нанесение вреда имуществу, в том числе снаряжению соперников, организаторов, партнеров, представителей СМИ, зрителей;

- нанесение вреда окружающей среде, выброс мусора на дистанции (кроме специально предназначенных для этого мест).

- движение не по треку (маршруту), выход за пределы трассы, повлекший за собой "срезку" маршрута. «Срезка» - это изменение трека движения относительно проложенного организаторами, в результате которого уменьшилась длина маршрута и \или облегчилось его прохождение (меньше набор высоты, лучше тип покрытия).

Участник имеет право подать протест на действия другого участника в течение одного часа после своего финиша. Далее организаторы в течение одного часа принимают решение по протесту.

Организаторы оставляют за собой право использовать любую доступную информацию - фотографии, треки gps, опрос свидетелей и прочее, для принятия решений - о фактах нарушения «Регламента», в том числе и после закрытия соревнований, но не позднее недели с момента закрытия соревнований. В случае изменения протоколов после проведения «награждения» организаторы информируют участников с помощью рассылки по е-мейл и публикации на своих информационных страницах в интернете.

В случае если конкретная ситуация не определяется «Регламентом» организаторы оставляют за собой право принять решение руководствуюсь принципами «fair play» (честная игра).

В остальном соревнования проводятся по действующим правилам проведения соревнований по велоспорту/триатлону в Республике Беларусь.

13. РЕЗУЛЬТАТЫ, ОПРЕДЕЛЕНИЕ ПОБЕДИТЕЛЕЙ И НАГРАЖДЕНИЕ

Победители и призеры в каждом зачете определяются по наименьшему времени, затраченному на преодоление дистанции гонки. Призеры (1,2,3 места) награждаются дипломами, медалями и подарками от спонсоров.

Победители на каждой дистанции (лучшее время) в веломарафоне, беговом кроссе и триатлоне награждаются Кубками (без учета мужского и женского зачета).

Далее участники получают места в зависимости от времени, за которое они преодолели полную дистанцию.

Участники, не полностью прошедшие дистанцию соревнований за отведенное

контрольное время, отмечаются следующим образом:

DNF – did not finish (дистанция пройдена не полностью) без получения места в протоколе, участники распределены в соответствии с максимально пройдённым расстоянием (по данным станций электронной отметки) и минимуму времени на это затраченному.

Далее идут участники получившие:

DSQ- TL – disqualification - time limit (дисквалификация в связи с опозданием в КВ).

DSQ-TR – disqualification – track (дисквалификация в связи движением вне трека соревнований).

DSQ – disqualification – (дисквалификация в связи с прочими нарушениями «Регламента»).

Награждаются участники, показавшие 3 лучших результата в каждом зачете, каждого возрастного класса.

Победителям каждого зачета по всем видам марафона вручаются дипломы и медали за первое, второе и третье место.

Победители и призеры абсолютных зачетов награждаются призами партнеров и организаторов.

Победители абсолютных зачетов награждаются Кубками марафона.

Все участники, финишировавшие в марафоне, получают диплом об участии.

После финиша результаты участников показываются на стенде либо на экране. Также они будут доступны в социальной сети             «В Контакте» https://vk.com/club171302468 (ФСК «Урожай» Витебский район).

Участник должен сообщить о замеченной ошибке в собственных результатах, написании фамилии, клуба, и другой информации в день проведения мероприятия. Замечания принимаются организаторами.

 

14. ЗРИТЕЛИ И СМИ

Зрители и представители СМИ могут наблюдать за стартом гонки, а также поддерживать участников на дистанции и на финише гонки. Организаторы оставляют за собой право разрешить взаимодействие представителей СМИ с участниками в ходе гонки в целях максимальной популяризации соревнований. Участникам на старте, в течение гонки, на промежуточном финише и на основном финише могут быть заданы вопросы представителей СМИ.

 

15. ПРОЧЕЕ

В случае размера более чем 2х3 метра и/или количества более 1 шт., логотипы и знаки личных спонсоров участников могут быть размещены в месте проведения соревнований только после согласования с организаторами гонки. Все организации и частные лица, желающие оказать спонсорскую помощь, разместить рекламу в зоне проведения дистанции должны обратиться в оргкомитет соревнований до 21 июня 2023 года. Каждый участник, регистрируясь, соглашается, что все сделанные во время соревнований фотографии и видеосюжеты могут использоваться организаторами в рекламных целях без получения у участника отдельного на то разрешения.

 

16. ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ В ПОЛОЖЕНИЕ. ИЗМЕНЕНИЕ ЗНАЧИМЫХ ПАРАМЕТРОВ СОРЕВНОВАНИЙ, ВПЛОТЬ ДО ОТМЕНЫ СОРЕВНОВАНИЙ

Организаторы оставляют за собой право вносить изменение в настоящее Регламент.

Организаторы обязуются публиковать извещение об внесенных изменениях на сайте www.ganna.by и в социальной сети «В Контакте» https://vk.com/club171302468 (ФСК «Урожай» Витебский район), а также на сайте www.42195.by. Организаторы оставляют за собой право изменять значимые параметры соревнований, в том числе вплоть до отмены старта, В СЛУЧАЕ ДЕЙСТВИЯ ЧРЕЗВЫЧАЙНЫХ ОБСТОЯТЕЛЬСТВ НЕПРЕОДОЛИМОЙ СИЛЫ (ФОРС-МАЖОР); например, таких как:

- Ураганы, циклоны, пожары, наводнения;

- Издание компетентными органами различных запретов, ограничений;

- Другие чрезвычайные обстоятельства непреодолимой силы.

В случае отмены соревнований, стартовый взнос возвращается участникам полностью, за вычетом фактических понесенных организаторами расходов.

 

17. КОНТАКТНАЯ ИНФОРМАЦИЯ ОРГКОМИТЕТА

Директор спортивных соревнований (гонки):

Мацкевич Наталья Александровна

тел.: + 375 (33) 307 04 27; 69-33-19