HAVAL Great Stone Run

ИНФОРМАЦИЯ О ТРАНСФЕРЕ

ПРОГРАММА

1. Цели соревнования

 

 

1.1 Cпортивно-массовое мероприятие  «Забег «HAVAL Great Stone Run»

 (далее – Cоревнования) проводится с целью:

- пропаганды здорового образа жизни и приобщения различных слоев населения к активным занятиям физической культурой и спортом;

- развития массового спорта;

- популяризации автомобильного бренда HAVAL на белорусском рынке;

- демонстрации достижений и популяризации Китайско-Белорусского индустриального парка «Великий камень».

 

2. Руководство и организация проведения соревнований

 

2.1. Общее руководство организацией и проведением соревнований осуществляется организационным комитетом (далее - Организаторы), в состав которого входят представители ООО «Тайминг Компания 42195», ГУ «Администрация Китайско-Белорусского индустриального парка «Великий камень», ООО «Автоцентр на МКАД». Организация соревновательной части возлагается на ООО «Тайминг Компания 42195».

2.2. Связаться с организаторами можно по телефонам: +375 44540 3330, +375 292833334 либо по электронной почте: 42195.by@gmail.com.

По вопросам предоставления сопутствующих Соревнованию услуг, взаимодействия со СМИ, спонсорами обращаться по электронной почте run@chinamobil.by, моб. тел. +37529 6941338 или указанным в пп.2.2. контактам.

 

3. Время и место проведения

 

3.1. Соревнования состоятся 20 апреля 2024 г.  Время старта – 12.00. Время закрытия всех дистанций – 15.00.

ПРОГРАММА

3.2. Место проведения соревнований – Индустриальный парк «Великий камень» Пекинский проспект 18

3.3. Участники, нуждающиеся в трансфере к месту проведения соревнований,  обращаются к ближайшему дилеру HAVAL (контакты на сайте www.haval.by).

ИНФОРМАЦИЯ О ТРАНСФЕРЕ

 

4. Участники соревнований

 

4.1. Соревнования проводятся на дистанциях 10 км, Эстафета 2х5 км, Эстафета «Я и моя семья» 2х1500 м, 1500 м и 650 м.

4.2. К участию в Соревновании на дистанцию 10 км допускаются все желающие в возрасте от 16 лет и старше.

ЛИМИТ 300 участников

4.3. К участию в Соревновании на дистанцию Эстафета 2х5 км допускаются все желающие в возрасте от 16 лет и старше.

ЛИМИТ 25 команд

Общий лимит участников на дистанциях, указанных в пп. 4.2. и 4.3. составляет 350 участников.

Регистрирует и оплачивает стартовый взнос один участник команды и высылает информацию о втором участнике(ФИО и полную дату рождения и название команды) на почту info@42195.by

4.4. К участию в Соревновании на дистанцию Эстафета «Я и моя семья» 2х1500 м на первый этап допускаются взрослые в возрасте от 18 лет и старше, на второй этап дети в возрасте от 10 до 15 лет. Регистрирует и оплачивает стартовый взнос взрослый участник команды и высылает информацию о втором участнике(ФИО и полную дату рождения и название команды) на почту info@42195.by

ЛИМИТ 15 команд

4.5. К участию в Соревновании на дистанцию 1500 м допускаются все желающие в возрасте от 10 до 15 лет.

ЛИМИТ 15 участников

4.6. К участию в Соревновании на дистанцию 650 м допускаются все желающие в возрасте от 6 до 9 лет.

ЛИМИТ 20 участников

Общий лимит участников на дистанциях, указанных в пп. 4.4. – 4.6. составляет 65 участников.

4.7. Минимально допустимый возраст участника Соревнования  определяется на момент фактической даты проведения Соревнования — 20.04.2024.

4.8. Принимая участие в забеге, участник подтверждает, что регулярно проходит медицинские обследования, не имеет каких-либо медицинских или иных ограничений по здоровью, которые могут подвергнуть опасности или ограничить его участие в забеге, в том числе не имеет противопоказаний к длительным физическим нагрузкам и состояние его здоровья позволяет ему участвовать в забеге, и принимает на себя все риски и негативные последствия, связанные с нарушением данного условия.

4.9. Каждый участник, регистрируясь, соглашается, что все сделанные во время соревнований фотографии и видеоматериалы могут использоваться организаторами в рекламных целях без отдельного на то согласия.

4.10. Участникам и членам команды поддержки запрещается пользоваться различными средствами передвижения на колёсах (велосипедами, роликами и др.), личным эскортом, прогуливать собак. Участникам соревнований строго запрещается отклоняться от трассы пробега без разрешения судей. Нарушивший вышеупомянутые правила, участник дисквалифицируется.

 

5. Регистрация

 

5.1. Электронная регистрация участников Соревнования будет открыта с 13:00 12.01.2024 до 24:00 14.04.2024 или достижения лимита, указанного в пп 4.3. и 4.6.

5.1.1. При регистрации участник обязан указывать персональные данные в соответствии с паспортом.

5.1.2. Участник считается зарегистрированным, если он заполнил регистрационную форму и оплатил регистрационный взнос.

5.1.3. Регистрация участника аннулируется, если участником указаны недостоверные или неполные данные. В случае аннулирования регистрации денежные средства не возвращаются.

5.2. Дополнительная регистрация участников, при наличии свободных слотов на Соревнование, будет проводиться во время выдачи стартовых пакетов 19.04.2024.

5.3. Дополнительная регистрация на Соревнование в день проведения Соревнования, 20.04.2024 не производится.

5.4. Оплаченная регистрация на Соревнование отмене не подлежит, регистрационный взнос не возвращается.

5.5. Участники забегов на 10км и эстафеты 2х5км, имеющие подтвержденный результат на официальных соревнованиях в забеге на 10км в 2021-2023гг. в пределах 38.00 минут, регистрируются с предоставлением места в стартовом коридоре для лидирующих бегунов (группа А). В течение 24 часов после регистрации такие участники забега направляют организаторам подтверждение своего результата по электронной почте 42195.by@gmail.com.

При дополнительной регистрации в день проведения Соревнований регистрация в группу А не производится.

 

 

 

6. Изменение дистанции / Переоформление регистрации на другого участника

 

6.1. Дистанция оплаченной регистрации на Соревнование может быть изменена до 24.00 14.04.2024 при наличии свободных слотов на новую дистанцию. Для изменения дистанции необходимо направить заявку на адрес электронной почты info@42195.by.

6.2. Изменение дистанции после окончания электронной регистрации и в день выдачи стартовых пакетов участника 19.04.2024 и 20.04.2024 года не производится.

6.3. Зарегистрированный участник может переоформить регистрацию на третье лицо, не зарегистрированное на Соревнование до 24.00 14.04.2024.

 6.3.1. Для переоформления регистрации зарегистрированный участник должен отправить заявку на адрес электронной почты: info@42195.by.

6.4. Согласование изменения дистанции, переоформление регистрации на другого участника Организатором считается завершенной при получении участником подтверждения на адрес электронной почты, с которого была направлена заявка.

 

7. Допуск к соревнованию

 

7.1. Допуском участника к Соревнованию является стартовый номер Соревнования.

7.2. Участник без стартового номера Соревнования к участию в Соревновании не допускается.

7.3. Допуск участника к Соревнованию на дистанциях 10 км, Эстафета 2х5 км, Эстафета «Я и моя семья» 2х1500м и получение участником стартового пакета осуществляется при личном предоставлении Организаторам Соревнования следующих документов:

- оригинал удостоверения личности;

- оригинал медицинской справки, которая содержит печать медицинского учреждения, подпись и печать врача, дату выдачи (не ранее 21 марта 2024 г.), ФИО участника и заключение о том, что участник допущен к соревнованиям по бегу (или не имеет противопоказаний для участия в соревнованиях по бегу), либо оригинал расписки о несении личной ответственности за состояние своего здоровья во время соревнований;

- для льготных категорий граждан: документ, удостоверяющий право участника на бесплатное участие в Соревновании или на получение льготы на оплату регистрационного взноса;

- для участников в возрасте до 18 лет: оригинал согласия от родителей на участие в забеге, заполненного по образцу, размещенному на сайте 42195.by, или личное присутствие одного из родителей при получении стартового пакета.

7.4. Допуск участников к Соревнованию на дистанциях 1500 м и 650 м и получение участником стартового пакета осуществляется при личном предоставлении Организаторам Соревнования следующих документов:

- оригинал удостоверения личности;

- оригинал согласия от родителей на участие в забеге, заполненного по образцу, размещенному на сайте 42195.by, или личное присутствие одного из родителей при получении стартового пакета.

 

7.5. Представители команд организаций могут получить стартовые пакеты за всех членов команды, предоставив Организатору именную командную заявку, заверенную врачом и\или руководителем, представляемой организации, согласно прилагаемой форме.

 

Образец

Фамилия, имя (полностью)

Дата рождения

Город, район

Дистанция

Виза врача\руководителя

 

7.6. Медицинская справка, предоставленная Организаторам, не возвращается. Ксерокопия медицинской справки принимается только при предъявлении оригинала.

7.7. При отсутствии удостоверения личности участник к Соревнованию не допускается, стартовый номер, и стартовый пакет участника Соревнования не выдаётся.

7.8. Организационную поддержку иногородним участникам оказывают дилерские центры HAVAL, расположенные в областных центрах, включая возможность организации трансфера.

 

 

8. Регистрационный взнос

 

8.1. Регистрационный взнос для дистанций 10 км

Для несовершеннолетних и пенсионеров(по состоянию на день старта) для дистанции 10 км действует 50% скидка, необходимо применить промокод HAVAL50

8.1.1. Размер регистрационного взноса составляет:

- при оплате с 12.01.2024 по 11.02.2024 — 45 рублей;

- при оплате с 12.02.2024 по 31.03.2024 — 55 рублей;

- при оплате с 01.04.2024 и 19.04.2024 — 65 рублей.

8.2. Регистрационный взнос для дистанций Эстафета 2х5 км

8.2.1. Размер регистрационного взноса составляет:

- при оплате с 12.01.2024 по 11.02.2024 — 80 рублей;

- при оплате с 12.02.2024 по 31.03.2024 — 100 рублей;

- при оплате с 01.04.2024 и 19.04.2024 — 120 рублей. 

8.3. Регистрационный взнос для дистанций Эстафета «Я и моя семья» 2х1500 м

8.3.1. Размер регистрационного взноса составляет:

- при оплате с 12.01.2024 по 11.02.2024 — 40 рублей;

- при оплате с 12.02.2024 по 31.03.2024 — 50 рублей;

- при оплате с 01.04.2024 и 19.04.2024 — 60 рублей.

8.4. Регистрационный взнос для дистанции 650м и 1500м

8.4.1. Размер регистрационного взноса составляет:

- при оплате с 12.01.2024 по 11.02.2024 — 15 рублей;

- при оплате с 12.02.2024 по 31.03.2024 — 20 рублей;

- при оплате с 01.04.2024 и 19.04.2024 — 25 рублей.

8.2. Оплата регистрационного взноса:

8.2.1. Оплата регистрационного взноса электронным платежом с 12.01.2024 по 14.04.2024 осуществляется на сайте 42195.by

8.3.2. Оплата регистрационного взноса во время выдачи стартовых пакетов 20.04.2024 осуществляется только в наличной форме.

 

 

9. Выдача стартовых пакетов

 

9.1. Выдача стартовых пакетов участников будет осуществляться 18.04.2024 и 19.04.2024 с 14:00 до 20:00 в автосалоне “HAVAL на Свердлова» (г. Минск, ул. Свердлова, 23, Google Map: 53.89018997897856, 27.564922559217955), а для иногородних участников дополнительно 20.04.2024 с 10:00 до 13:00 непосредственно в стартово-финишном городке.

9.2. Стартовый пакет участника на дистанциях 10 км, Эстафета 2х5 км включает в себя:

 - стартовый номер с многоразовым чипом хронометража;

 - памятные сувениры и\или кондитерские изделия, с логотипом забега;

 - медаль на финише (только для участников, преодолевших выбранную дистанцию)

 - подарки и\или предложения промо-акций от партнеров забега.

Участники, порядковый номер регистрации которых составляет 1-99 на дистанции 10км, участники команд эстафеты, порядковый номер регистрации которых составляет 1-24, поощряются дополнительно фирменным полотенцем HAVAL.

Участники, порядковый номер регистрации которых составляет 100-149 на дистанции 10км, команды участников эстафеты, порядковый номер регистрации которых составляет 25-39, поощряются дополнительно сертификатом на право бесплатного получения входного билета на бизнес-день автомобильной выставки «Моторшоу-2024».

Указанные в части второй и третьей поощрительные сувениры не предоставляются участникам, использующим промокод при регистрации.

 

9.3. В стартовый пакет участника на дистанциях Эстафета «Я и моя семья» 2х1500 м, 1500 м и 650 м:

 - стартовый номер;

 - памятные сувениры и\или кондитерские изделия с логотипом забега;

 - медаль на финише (только для участников, преодолевших выбранную дистанцию)

 - подарки и\или предложения промо-акций от партнеров забега.

Участники, порядковый номер регистрации которых составляет 1-19 на дистанциях 650м и 1500м, команды участников эстафеты «Я и моя семья» 2х1500м, порядковый номер регистрации которых составляет 1-19, поощряются дополнительно сертификатом на право бесплатного получения входного билета на бизнес-день автомобильной выставки «Моторшоу-2024».

Указанные в части второй поощрительные сертификаты не предоставляются участникам, использующим промокод при регистрации.

 

 

10. Регистрация результатов

 

10.1. Результаты участников Соревнования фиксируются

электронной системой хронометража.

10.2. Предварительные результаты высылаются участникам по SMS в течение минуты после окончания Соревнования, если в анкетных данных участника был правильно указан номер его мобильного телефона. Время доставки SMS-сообщения зависит от оператора мобильной связи. SMS-сообщение с результатом может быть не доставлено, если на номере подключена блокировка рекламных сообщений.

 10.3. Предварительные результаты публикуются на сайте 42195.by в режиме онлайн и транслируются на табло в стартово-финишном городке.

 10.4. Итоговый протокол будет опубликован на сайте 42195.by не позднее 22.04.2024.

10.5. Итоговый протокол является окончательным и изменениям не подлежит.

10.6. Оргкомитет Соревнования не гарантирует получение личного результата участником в следующих случаях:

- повреждение электронного чипа хронометража;

- размещение стартового номера в месте, отличном от рекомендованного;

- утрата стартового номера;

- дисквалификация участника.

 

11. Определение победителей и призеров

 

11.1. Определение победителей и призеров Соревнования в абсолютном первенстве происходит по факту пересечения финишной черты от выстрела стартового пистолета (время GUN TIME) в соответствии с пунктом №165.24 (правила IAAF).

11.2. Определение победителей и призеров в возрастной группе в забеге на 10 км и эстафете 2х5км производится по личному времени – от пересечения стартовой линии до пересечения финишной (время CHIP TIME).

11.3. Определение победителей на дистанциях Эстафета «Я и моя семья» 2х1500 м, 1500 м и 650 м осуществляется визуальным контролем с видеофиксацией, а определение времени победителей – секундомером.

 

 

12. Награждение победителей

 

12.1. В Соревновании на дистанции 10 км награждение производится

- с 1 по 3 место у мужчин и женщин в абсолютном первенстве.

- с 1 по 3 место у мужчин по возрастным группам: 18-29, 30-39, 40-44, 45-49, 50-54, 55-59, 60-64, 65-69, 70 и старше.

- с 1 по 3 место у женщин по возрастным группам: 18-29, 30-39, 40-44, 45-49, 50-54, 55-59, 60 и старше.

12.2. В Соревновании на дистанции Эстафета 2х5 км награждение производится

- с 1 по 3 место в категориях Женская, Мужская и Смешанная команда.

12.3. В Соревновании на дистанции Эстафета «Я и моя семья» награждение производится

- с 1 по 3 место в категориях Папа и ребёнок, Мама и ребёнок, где взрослый «папа» (мужчина, от брата до деда) и где взрослый «мама» (женщина, от сестры до бабушки).

12.4. В Соревновании на дистанциях 1500 м и 650 м награждение производится

- с 1 по 3 место у мальчиков и девочек в абсолютном первенстве.

12.5. Расчет возрастной группы проводится по возрасту участника на 31.12.2024

12.6. Участники, награжденные в абсолютном первенстве, не могут быть награждены за призовое место в своей возрастной группе.

12.7. Все финишировавшие участники Соревнования получают памятную медаль.

          12.8. На дистанции 10км определяются и награждаются победители в командном зачете. При этом командный результат определяется по сумме трех лучших мужских и одного лучшего женского результатов. Принадлежность участника к команде определяется на основании сведений, заявленных участником при регистрации. Участник, изменивший принадлежность к команде после регистрации, обязан сообщить об этом Организаторам не позднее 24.00 14.04.2023г. и получить письменное подтверждение.

          12.9. Среди дилеров HAVAL награждаются три лучшие команды с вручением победителю переходящего HAVAL CUP. Командный результат определяется по сумме трех лучших мужских и одного лучшего женского результатов.

           12.10. Победители Соревнования, указанные в пп.12.1. -12.4. награждаются:

       Победители и призеры во всех забегах, кроме забега на 10км, награждаются призами.

       Победители и призеры в возрастных группах забега на 10 км награждаются призами, а за первое место – денежной выплатой 100 рублей.

       Победители и призеры в абсолютном зачете забега на 10км награждаются призами, денежными выплатами 300, 200 и 100 рублей соответственно за 1-3 места и пожизненной дисконтной картой HAVAL.

       Победители забега в абсолютном зачете среди мужчин и женщин на 10км, показавшие результат в пределах 30.00 минут у мужчин и 34.00 минут у женщин, дополнительно поощряются денежной выплатой в 300 рублей.

После завершения соревновательной части участникам будет предоставлена возможность осмотра выставки и проведения тест-драйвов легковых автомобилей. В зависимости от погодных условий возможна демонстрациях внедорожных свойств автомобилей на специальной трассе.

Фотографии участников размещаются на отдельном сайте в сети Интернет. Лучшие фотографии участников, лучшие посты в социальных сетях о Соревновании определяются отделом маркетинга ООО «Автоцентр на МКАД» и отмечаются призами.

На дистанциях 10 км и 2х5км используются лидирующие автомобили сопровождения (pace car).

 

 

 

13. Протесты и претензии

 

 

13.1. Участник вправе подать протест или претензию, которые рассматриваются судейской коллегией Соревнования.

13.1.1. К протестам и претензиям могут относиться:

- протесты и претензии, влияющие на распределение призовых мест;

- протесты и претензии, касающиеся неточности в измерении времени, за которое участник пробежал дистанцию;

- протесты и претензии, касающиеся дисквалификации участника за неспортивное поведение, необоснованное нахождение участника в стартовом коридоре в группе А.

13.1.2. Остальные претензии могут быть проигнорированы комиссией в силу их незначительности, а именно: некорректные анкетные данные (название города, название бегового клуба).

13.2. При подаче претензии необходимо указать следующие данные:

- фамилия и имя (анонимные претензии не рассматриваются);

- суть претензии (в чем состоит претензия);

- материалы, доказывающие ошибку (фото, видео материалы). Данные индивидуальных измерителей времени к рассмотрению не принимаются.

13.3. Претензии принимаются только от участников Соревнования или от третьих лиц, являющихся официальными представителями участников.

13.4. Сроки подачи протестов и претензий, а также способ их подачи

13.4.1. Протесты и претензии, влияющие на распределение призовых мест в абсолютном первенстве и возрастных группах, принимаются судейской коллегией в письменной или устной форме с момента объявления победителей и до официальной церемонии награждения. Распределение призовых мест после церемонии награждения может быть пересмотрено судейской коллегией только при выявлении фактов нарушения победителем действующих правил, если выявление нарушений было невозможно до церемонии награждения.

13.4.2. По остальным вопросам участник вправе подать протест или претензию с 15:00 20.04.2024 до 15:00 22.04.2024. Протест или претензия должны быть направлены в письменной форме на адрес электронной почты info@42195.by.

 

 

14. Дисквалификация

 

14.1. Судейская коллегия оставляет за собой право дисквалифицировать участника:

14.1.1. До старта:

- в случае участия без стартового номера;

- в случае, если участник начал забег до официального старта Соревнования или участник не пересёк линию старта;

- в случае, если врач Соревнования принял решение о снятии участника с дистанции по состоянию здоровья;

 14.1.2. Во время преодоления дистанции:

- в случае выявления фактов сокращения участником дистанции, использования любых механических средств передвижения;

- в случае, если участник не укладывается в контрольное время закрытия участков дистанции Соревнования;

- в случае участия под стартовым номером, зарегистрированным на другого участника;

- в случае финиша на дистанции, отличной от заявленной при регистрации и указанной на стартовом номере;

- в случае, если участник финишировал после закрытия финиша. Решение о закрытии финиша принимается главным судьей в соответствии с лимитом прохождения трассы.

14.2. Спортсмен может быть дисквалифицирован за неспортивное поведение на Соревновании. Решение о дисквалификации принимается главным судьей в соответствии с пунктом 125.5 IAAF.

 

15. Настоящее Положение может быть изменено или прекращено Организаторами в одностороннем порядке без предварительного уведомления участников.