Регламент соревнований Суседзі 2023. (ДЕНЬ 1- ВЕЛО)

Март 14, 2017

Суседзі 2023. (ДЕНЬ 1- ВЕЛО)

ПОЛОЖЕНИЕ

О проведении открытого спортивного мероприятия

«Суседзi 2023»

15-16 июля 2023 года

Цели соревнований

Популяризация велосипедного спорта, велосипедного туризма, а также бега и здорового образа жизни;
Вовлечение населения в занятия спортом и активным отдыхом в естественных природных условиях;
Развитие велосипедных и пеших туристических маршрутов Гродненского района и области;
Выявление сильнейших спортсменов среди велосипедистов и бегунов.

Организаторы

Общее руководство организацией и проведением соревнований осуществляется организационным комитетом (далее - Организаторы), в состав которого входят представители Гродненского районного исполнительного комитета и ООО «Тайминг Компания 42195».

Время и место проведения

Велосипедные и беговые соревнования «Суседзi 2023» пройдут 15-16 июля 2023 года на территории Гродненского района.

Место старта и финиша (далее – базовый лагерь) – территория шлюза Домбровка, Августовский канал.

Начало велосипедных соревнований в 11:00 15 июля 2023 года.

Начало беговых соревнований в 10:00 16 июля 2023 года.

Старт соревнований будет дан при любых погодных условиях.

Финансирование

Финансирование соревнований осуществляется за счёт распределения расходов между организаторами, за счёт спонсоров, безвозмездных взносов и других поступлений.

Расходы по организации медицинского персонала, транспорта для волонтёров, судейских бригад, канцелярские расходы несёт Гродненский райисполком.

Подготовка мест проведения соревнований возлагается на ГЛУ «Гродненский лесхоз», областное унитарное предприятие «Гродномелиоводхоз» (с согласия).

Обеспечение безопасности возлагается на РОВД Гродненского района, МО ГАИ УВД Гродненского облисполкома, Гродненскую пограничную группу (с согласия).

Звуковое сопровождение награждения возлагается на отдел, культуры Гродненского райисполкома.

Проживание, проезд и питание команд производится за счёт командирующих организаций.

Ответственность за анонсирование соревнований, работу со СМИ, разработку и разметку трасс, регистрацию участников, привлечение и организацию работы волонтёров, обеспечение стартовыми пакетами и питанием участников, выдачу ценных призов, медалей и дипломов, а также связанные с этим расходы несёт ООО «Тайминг компания 42192».

Доставка и ночлег

Участники должны самостоятельно предусмотреть способы прибытия в базовый лагерь либо могут воспользоваться организованным транспортом с Автовокзала г. Гродно (и обратно) в основной день соревнований. Стоимость проезда устанавливается организацией, осуществляющей перевозку пассажиров.

На территории базового лагеря в период с 14 по 17 июля существует возможность организации ночлега в палатках (личных).

Программа соревнований

15.07.2023 г.:

09:00 – 11:00 регистрация участников;

За 5 минут до старта каждой дистанции проводится предстартовый брифинг

11:10 – старт «Детских заездов»;
11:30 – старт «Мини-марафона»;
11:45 – церемония награждения «Детских заездов»;
12:30 – старт «Марафона»;
13:00 – старт «Полумарафона»;
13:20 – старт «Фит марафона»;
13:45 – церемония награждения «Мини-марафона»;
17:00 – закрытие велосипедного финиша;
17:10 – церемония награждения«Фит марафона», «Полумарафона» и «Марафона»;

Программа соревнований

16.07.2023 г.:

08:00 – 09:45 регистрация участников;

10.00 – старт «Детского забега» С6;
10.15 - старт «Детского забега» С9;
10.30 – старт «Детский забега» С12;
11.00 – старт «Полумарафона»;
11.15– старт забега на 5 км;
11.30– старт забега на 10 км;
11.40 – церемония награждения детских забегов;
12.30 – церемония награждения забега на 5 км;
13.30 – церемония награждения забега на 10 км;
14.00 – закрытие бегового финиша;
14.10 – церемония награждения «Полумарафона» и командных зачетов.

Формат соревнований и возрастные категории вело:

«Детский заезд» беговел

Дети B3 (2020 г.р. и младше)
Дети B4 (2019г.р.)
Дети B5 (2018г.р.)

«Детский заезд» велосипед

Дети С4 (2019 г.р. и младше)
Дети С5 (2018 г.р.)
Дети С6 (2017 г.р.)

Мини-марафон

Девочки Д8 (2015 г.р. и младше)
Мальчики М8 (2015 г.р. и младше)
Девочки Д10 (2013 - 2014 г.р.)
Мальчики M10 (2013 - 2014г.р.)
Девочки Д12 (2011 - 2012г.р.)
Мальчики M12 (2011 - 2012г.р.)
Hobby женщины (2010 г.р. и старше)
Hobby мужчины (2010 г.р. и старше)

Фит марафон

Девочки Д14 (2009 г.р. и младше)
Мальчики M14 (2009 г.р. и младше)
Hobby женщины (2008 г.р. и старше)
Hobby мужчины (2008 г.р. и старше)

Полумарафон

Open
Мужчины М18 (2005 г.р. и младше)
Мужчины М29 (1994 - 2004 г.р.)
Мужчины М39 (1984 - 1993 г.р.)
Мужчины М49 (1974 - 1983г.р.)
Мужчины М59 (1964-1973г.р.)
Мужчины М69 (1954-1963г.р.)
Мужчины М70 (1953 г.р. и старше)
Open женщины
ЖенщиныЖ18 (2005 г.р. и младше)
ЖенщиныЖ29 (1994 - 2004 г.р.)
ЖенщиныЖ39 (1984 - 1993 г.р.)
Женщины Ж40 (1983 г.р. и старше)

Марафон

Open
Мужчины М29 (1994 г.р. и младше)
Мужчины М39 (1984 - 1993 г.р.)
Мужчины М49 (1974-1983 г.р.)
Мужчины М50 (1973 гр и старше)
Open женщины

Командные классификации велозаездов:

Командная классификация «Марафон»
Командная классификация «Полумарафон»

Формат соревнований и возрастные категории бег:

Детский забег

Дети С6 (2017 г.р. и младше)
Дети С9 (2014-2017 г.р.)
Дети С12 (2010-2013 г.р.)

Забег на 5 км

Мальчики М14 (2009 г.р. и мл.)
Девочки Д14 (2009 г.р. и мл.)
Женщины Ж29 (1994-2009 г.р.)
Женщины Ж39 (1993 г.р. и старше)
Мужчины М29 (1994-2009 г.р.)
Мужчины М39 (1993 г.р. и старше)

Забег на 10 км

Мужчины М29 (1994-2004 г.р.)
Мужчины М39 (1984-1993 г.р.)
Мужчины М49 (1983 г.р. и старше)
Женщины Ж29 (1994-2004 г.р.)
Женщины Ж39(1984-1993 г.р.)
Женщины Ж49 (1983 г.р. и старше)

Полумарафон 21 км

Женщины Ж29 (1994 г.р. и младше)
Женщины Ж39 (1993 г.р. и старше)
Мужчины М29 (1994 г.р. и младше)
Мужчины М39 (1993 г.р. и старше)

Командные классификации забегов:

Командная классификация «Полумарафон»;
Командная классификация «Забег 10 км»;

Организаторы оставляют за собой право объединения возрастных категорий в случае малого количества участников.

Участник может быть заявлен на участие только на одной дистанции в одной и той же дисциплине соревнований.

Заявка на участие и регистрация

Регистрация в соревнованиях начинается с 10.04.2023 на сайте https://42195.by.

Регистрация детей на Детские заезды и Детский забег будет осуществляться 15-16.07

Регистрация ребенка на основные дистанции на сайте 42195.by может проходить через личный профиль родителя. Сначала необходимо добавить данные ребенка (меню - Дети-Настройки). Далее зарегистрировать на забег/заезд (меню - Дети-Забеги)

№ п/п	Дистанция	10.04.23-14.05.23	15.05.23-04.06.23	05.06.23-13.07.23	15-16.07.23
1	Вело: Детские заезды (беговел+вело)	-	-	-	5
2	Вело: Мини-марафон 10 км	40	45	50	70
3	Вело: Фит-марафон 21-23 км	40	45	50	70
4	Вело: Полумарафон 42 км	55	60	65	80
5	Вело: Марафон 65 км	65	70	75	80
1*	Бег: Детский забег	-	-	-	5
2*	Бег: 5 км	40	45	50	70
3*	Бег: 10 км	45	50	60	75
4*	Бег: 21 км	55	60	65	80

Для участников, зарегистрированных на два дня соревнований, предусмотрена скидка 5р. на каждый из стартовых взносов. Для получения скидки необходимо добавить два стартовых взноса (один взнос на вело, другой на бег) в корзину и применить купон - плюшачка.

Выдача номеров осуществляются за неделю (предварительно с 10.07.2023) в пунктах регистрации.

Количество стартовых комплектов для каждой дистанции ограничено.

Регистрация и выдача стартовых номеров в день соревнований будет осуществляться:

- Велозаезды с 9:00 до 11:00 15 июля 2023 года в базовом лагере.

- Бег с 08.00 до 09.45 16 июля 2023 года в базовом лагере.

Для получения стартового пакета участник должен:

лично явиться в пункт регистрации в указанное время (для участников до 14 лет необходима также явка сопровождающего лица);
предоставить документ, удостоверяющий личность либо его копию (паспорт, водительское удостоверение, военный билет) и расписку участника регистрирующему секретарю;
при необходимости уточнить данные, внесенные при подаче предварительной заявки;
получить стартовый пакет участника;
получить индивидуальный электронный чип.

Факт получения стартового пакета, а также оплата являются подтверждением регистрации в качестве участника соревнований.

Возврат стартовых номеров по окончании соревнований не требуется.

Оплаченная регистрация на Соревнование отмене не подлежит, регистрационный взнос не возвращается.

Изменение дистанции/Переоформление регистрации на другого участника

Дистанция оплаченной регистрации на Соревнование может быть изменена до 11.07.2023 при наличии свободных мест. Для изменения дистанции необходимо направить заявку на адрес электронной почты 42195.by@gmail.com.

Зарегистрированный участник может переоформить регистрацию на третье лицо, не зарегистрированное на Соревнование до 15.07.2023.

Для переоформления регистрации зарегистрированный участник должен отправить заявку на адрес электронной почты: 42195.by@gmail.com.

Пакет участника

Пакет участника включает в себя:

комплект индивидуальных номеров с нанесение ФИ и названием клуба* (ограниченное кол-во номеров, только для участников, зарегистрировавшихся до 07.2023) и крепёж для них;
обеспечение водой и питанием в пунктах питания на велосипедных дистанциях «Марафон», «Полумарафон»; и беговых дистанциях на 10 и 21 км;
горячее питание после финиша для велосипедных дистанций; и беговых этапов;
разрешение на нахождение в пограничной зоне в день проведения соревнования;
пользование услугами базового лагеря (питьевая вода, туалеты, пункт мойки велосипедов, фотозона и т.д.);
Медаль финишера.

Требования к участникам

К самостоятельному участию в соревнованиях допускаются лица, достигшие 18 лет.

Участники с 14 до 18 лет допускаются к участию в соревнованиях при наличии расписки, подписанной законным представителем участника (родителем или опекуном), принимающим на себя ответственность за несовершеннолетнего.

Участники младше 14 лет допускаются к участию в соревнованиях в сопровождении совершеннолетних лиц и при наличии расписки, подписанной родителем или опекуном, принимающим на себя ответственность за несовершеннолетнего.

Хронометраж

На соревнованиях используется система электронного хронометража, обеспечивающая автоматическую фиксацию результата для каждого участника. Система состоит из стационарного считывающего оборудования и персональных электронных чипов. Чипы выдаются участникам только на время соревнований и должны быть закреплены на номерах участников. Запрещается самостоятельно снимать чип, передавать его третьим лицам и другим участникам.

Обязанности участников соревнований веломарафона:

Участники соревнований, обязаны:

Ознакомиться и соблюдать требования настоящего Положения.
Иметь технически исправный велосипед.
Пройти регистрацию до начала соревнований, получить стартовый пакет и персональный электронный чип.
До входа в стартовую зону закрепить номера участника: спереди на велосипеде и сзади на спине в области поясницы. Надеть и застегнуть защитный шлем. Закрепить на вилке велосипеда персональный электронный чип.
Выйти на старт в назначенное время в соответствующий стартовый коридор.
После старта двигаться по трассе соревнований, соответствующей заявленной дистанции следуя разметке и указаниям волонтеров.
После финиша покинуть финишный коридор вместе с велосипедом.
Знать и соблюдать ПДД РБ при движении по дорогам общего пользования.

Лица, сопровождающие участников соревнований в возрасте до 14 лет обязаны:

Иметь технически исправный велосипед.
До входа в стартовую зону закрепить табличку сопровождающего спереди на велосипеде. Надеть и застегнуть защитный шлем.
Выйти на старт в назначенное время в соответствующий стартовый коридор.
После старта двигаться по трассе соревнований, соответствующей заявленной дистанции следуя разметке и указаниям маршалов трассы.
Следить за соблюдением правил соревнований и требований данного положения сопровождаемым лицом.
После финиша покинуть финишный коридор вместе с велосипедом.
Знать и соблюдать ПДД РБ при движении по дорогам общего пользования.

При несоблюдении данных обязанностей сопровождаемый участник подлежит наложению штрафных санкций (см. “Штрафы”).

Обязанности участников соревнований по бегу:

Участники соревнований, обязаны:

Ознакомиться и соблюдать требования настоящего Положения.
Пройти регистрацию до начала соревнований, получить стартовый пакет.
До входа в стартовую зону закрепить номера участника спереди. Выйти на старт в назначенное время.
После старта двигаться по трассе соревнований, соответствующей заявленной дистанции следуя разметке и указаниям волонтеров.
После финиша покинуть финишный коридор. Знать и соблюдать ПДД РБ при движении по дорогам общего пользования.

При несоблюдении данных обязанностей участник подлежит наложению штрафных санкций (см. “Штрафы”).

Определение победителей

Соревнования проводятся в личном и командном первенствах.

В личном первенстве результатом участника является время, затраченное на преодоление заявленного вида дистанции с учётом возможных штрафов.

Первым считается участник, показавший минимальный результат, остальные места распределяются среди участников по возрастанию их результатов.

Командное первенство определяется отдельно для дистанций вело заездов: «Марафон» и «Полумарафон», а также беговой дистанции: «Полумарафон» и «Забег 10 км».

В командном первенстве результатом команды является сумма четырёх лучших результатов участников (не менее 1 женщины). Первой считается команда, показавшая минимальный результат, остальные места распределяются среди команд по возрастанию результатов.

Награждение велозаездов:

В личном зачёте награждаются участники, показавшие лучшие результаты в каждой возрастной категории.

Предусмотрены следующие награды:

за 1-е, 2-е и 3-е места – памятный диплом и ценный приз;
в категории «Open» на дистанции «Марафон» дипломами и призами награждаются 1-5 места;
финишировавшие до закрытия финиша участники имеют возможность получить памятные сертификаты и медали финишёра;
в командной классификации награждаются команды, показавшие лучшие результаты на дистанциях «Марафон» и «Полумарафон».

В командном зачёте предусмотрены следующие награды:

за 1-е, 2-е и 3-е места – памятный диплом.

Награждение забегов:

В личном зачёте награждаются участники, показавшие лучшие результаты в каждой возрастной категории.

Предусмотрены следующие награды:

за 1-е, 2-е и 3-е места – памятный диплом и ценный приз;

Командное первенство:

В командной классификации награждаются команды, показавшие лучшие результаты на дистанциях «Полумарафон» и «Забег 10 км».

за 1-е, 2-е и 3-е места – памятный диплом.

Контрольное время

Контрольным временем считается время закрытия финиша согласно программе соревнований.

По истечении контрольного времени не финишировавшие участники должны самостоятельно по кратчайшему пути добраться в базовый лагерь.

После закрытия финиша результат участника не засчитывается. В протоколах в качестве результата отображается OTL (не вложился в лимит времени, отведённый на преодоление дистанции).

Описание трассы

Старт участников организуется согласно программе мероприятия.

Трассы соревнований будут иметь разметку в виде табличек со стрелками. Для велозаездов цвета табличек соответствуют дистанциям: синий – «Марафон», красный – «Полумарафон», зеленый – «Фит-марафон», жёлтый – «Мини-марафон». Для беговых дистанций: красный – «Полумарафон», зеленый – «Забег на 10 км», жёлтый – «Забег на 5 км».

Допускается использование в разметке других понятных и хорошо различимых знаков (например, обозначение опасного участка).

На трассе будут находиться контрольные пункты с волонтёрами, контролирующими правильное прохождение трассы и соблюдение правил участниками.

На трассах дистанций велозаездов «Марафон» и «Полумарафон» будут организованы пункты питания для участников соревнований.

На трассах беговых дистанций- забег на 10 км иПолумарафон 21 кмбудут организованы пункты питания для участников соревнований.

Участки дистанций могут проходить по дорогам общего пользования, где не остановлено движение транспорта. Участники обязаны соблюдать внимательность на предмет выезда автомобилей и спецтехники с примыкающих дорог, полей или от отдельно стоящих строений.

Участники должны соблюдать повышенную осторожность на технически сложных участках трассы и в местах её пересечения с автомобильными дорогами.

В наиболее опасных местах трассы безопасность движения дополнительно обеспечивается сотрудниками ГАИ, служащими Пограничного отряда либо волонтёрами трассы.

Безопасность

Участник может выбрать дополнительный продукт " страхование- активный отдых", который позволит застраховать жизнь и здоровье участника в дни соревнования, а также имущество в виде велосипеда от поломок или получения вреда в день старта. Выбирая дополнительный продукт "Активный отдых", участник тем самым дает разрешение для предоставления своего контакта для связи страховой компании с потенциальным страхователем.

Участник должен в максимально короткий срок связаться с организаторами в случае:

досрочного схода с дистанции;
ухудшения состояния здоровья или получения травмы;
обнаружения обстоятельств, представляющих опасность для участников соревнований.

При отсутствии связи необходимо донести эти сведения до организаторов или волонтёров на ближайшем пикете.

Номер экстренного телефона: +375 29 644 42 34

Передвижение по трассе в наушниках запрещено.

Fairplay

Участники не должны препятствовать обгону более сильными соперниками и должны, по возможности, уступать им дорогу.

В случае прохождения участков трассы пешком участник не должен создавать помех остальным участникам соревнований и по возможности, двигаться вне проезжей части трассы.

В случае поломок или проколов, во избежание столкновений, ремонт велосипеда должен проводиться вне трассы на участках с хорошей видимостью.

Во время финишного спринта участники должны сохранять прямолинейную траекторию движения.

Все участники соревнований должны придерживаться настоящего Положения, а также уважительно относиться к соперникам, судьям и организаторам соревнований.

Запрещается неспортивное поведение.

Охрана окружающей среды

Участникам запрещается нанесение вреда окружающей среде и выброс мусора на трассах соревнований (кроме как на пунктах питания).

Участникам запрещается использование стеклянной посуды для хранения питья и продуктов питания во время участия в соревнованиях.

Штрафы

В случае несоблюдения участниками требований настоящего Положения, неспортивного поведения, загрязнения окружающей среды и других нарушений, главный судья соревнований вправе применить следующие виды штрафов:

предупреждение;
временной штраф;
дисквалификация.

В финишных протоколах используются следующие обозначения:

DSQ - дисквалифицирован, снят с участия в соревнованиях по решению судейства;

DNF - не финишировал, если участник объявил о своем сходе с дистанции до истечения контрольного времени;

OTL - не уложился в лимит времени, для участников, не финишировавших до истечения контрольного времени.

Протесты

Протесты, касающиеся результатов соревнований, принимаются в письменной форме главным судьёй в течение 30 минут после оглашения результатов. Окончательные решения по протестам принимаются на заседании судейской коллегии.

Отказ от ответственности

Незнание требований данного Положения не снимает с участников ответственности за их несоблюдение.

Организатор не несёт ответственности за возможные происшествия и несчастные случаи, произошедшие с участниками по пути на соревнования или во время возвращения с них.

Каждый участник принимает участие в соревнованиях под свою личную ответственность либо под ответственность законного представителя (для несовершеннолетних), о чём делает письменное уведомление в виде расписки участника.

Организатор не несёт ответственности за падения и столкновения участников во время соревнований и связанные с ними травмы и/или материальный ущерб.

Организатор не несёт ответственности за личные вещи участников, оставленные без присмотра в базовом лагере.

Каждый участник, проходя регистрацию, принимает все требования настоящего Положения и подтверждает подлинность предоставленных личных данных.

Организаторы оставляют за собой право вносить изменения в настоящее Положение до начала соревнований.

Зрители и СМИ

В целях безопасности зрители и представители СМИ могут наблюдать и поддерживать участников вне коридоров старта/финиша и вне проезжей части трасс.

В ходе соревнований для максимального достижения целей мероприятия представители СМИ могут взаимодействовать с участниками и зрителями.

Контактная информация оргкомитета

Гродненский районный исполнительный комитет

Адрес: Республика Беларусь,

230029, г. Гродно, ул. Горького, 51

Телефон: +375 152 74 07 11

ООО «Тайминг компания 42195»

Адрес: Республика Беларусь,

230001, г. Гродно, 230001, ул.Лелевеля, 46

Сайт: https: 42195.by

Телефон: +375296882442 (пн-пт 9.00-17.00)

e-mail: info@42195.by, sysedzi_2022@mail.ru

Настоящее Положение может быть изменено или прекращено Организаторами в одностороннем порядке без предварительного уведомления участников.